#Google Workspace
31 篇文章
TechLab 所有關於「Google Workspace」嘅文章、評測同教學，由最新排起。
3C 產品Meta AI 推 Mac app：功能幾啱公司同創作者，敏感工作資料要睇實
Meta AI 登陸 Mac，主打畫面分享、跨 app 聽寫、社交平台數據分析同 Google Workspace 整合。呢批功能幾啱創作者同中小企日常工作用，不過香港供應、廣東話支援同收費仍未確認，交出畫面及文件前亦要先計清資料風險。
3C 產品ChatGPT 可以直接改 Google Drive 檔案：用之前先睇清楚權限同刪除規則
ChatGPT 正陸續開放 Google Drive 深層整合，可以喺對話入面開啟同修改原本嘅 Docs、Sheets、Slides。不過功能牽涉完整 Drive 寫入權限，Library、同步資料同原檔亦有唔同刪除方法，個人同公司帳戶連接前都要睇清楚。
3C 產品Google Meet 面對面開會都識寫筆記，但廣東話會議暫時用唔着
Google Meet 嘅 AI 筆記功能開始走出視像會議，手機或電腦放喺會議現場，就可整理摘要、行動項目同逐字稿。不過香港公司最常見嘅廣東話會議未受支援，官方文件對開放範圍亦有出入，錄音前仲要處理好通知、權限同機密資料。
3C 產品Gemini 3.7 Flash 三星期再更新：Spark 慳時間，API 暫時平一半
Google 推出 Gemini 3.7 Flash，重點放喺寫 code、處理複雜文件同多步驟工具調用。API 年底前收半價，香港 AI Ultra 用家亦符合 Spark 地區資格，不過企業 Workspace 帳戶暫時用唔到 Spark。
3C 產品Gemini Notebook 加資料來源終於可自動化：Workspace Studio 實際點用
Google 幫 Workspace Studio 加入「Add a source to Gemini Notebook」step，可將 Drive 檔案、文字、網頁或 YouTube 連結自動送入指定 notebook。功能幾實用，不過方案、私人 notebook 限制同資料質素都要睇清楚。
3C 產品Gmail AI Inbox 開放多咗：有用位係幫你搵返工作爛尾位
Android Authority 作者試咗 Gmail AI Inbox 幾星期，最有用唔係寫 email，而係喺雜亂 inbox 入面抽出 to-do、帳單、訂單同會議線索。不過香港 Google One 頁雖然列出 AI Inbox，Google 官方資格頁仍然寫明而家只限美國同英文。
3C 產品Google Sheets 加 Gemini 公式修正，付費帳戶先用到
Google 已經喺 Sheets 推出 Gemini 公式修正，幫你睇錯誤、解釋問題、畀修正版。呢個功能睇落細，但對 budget、inventory、freelance admin 真係實用；限制係付費帳戶先有，AI 修公式都要人手覆核。
3C 產品Gmail 新增 BCC「全部回覆」警告：一撳會公開咩、點回覆先穩陣
Gmail 加入 BCC「全部回覆」警告，當暗中收到郵件嘅人準備回覆全組，系統會先提示呢個動作會公開佢嘅收件身分。功能唔複雜，但公司、學校同客戶電郵最容易喺呢一步出事；收到 BCC 郵件，正常情況撳「回覆」寄畀原寄件人會穩陣好多。
3C 產品Google Meet AI 會議紀錄將加入簡報截圖，圖表唔再靠口述補漏
Google Meet 嘅 Gemini 會議紀錄就嚟由純文字升級，識將分享中嘅投影片、圖表同流程圖截圖放入筆記。不過功能暫時只公布畀部分 Workspace 方案，粵語會議支援同截圖私隱亦仲有明顯限制。
3C 產品Notion Mail 9 月 22 日關閉：Gmail 冇事，AI 標籤要自己搬
Notion 確認 Notion Mail 會喺 2026 年 9 月 22 日停用，9 月 21 日前要保存 Notion 專屬資料。Gmail 郵件本身會留低，但草稿、排程信、snippets、AI label 指示同 view 設定就要自己處理。
Tech NewsClaude 語音升級 Opus、Sonnet：講句話就可改會議、起草電郵
Claude Voice Mode 開始由語音問答走向工作助手：連接 Gmail 同 Google Calendar 後，可以聽你口述改會議、整理資料同起草電郵。今次升級集中喺推理模型同工具使用，語音技術本身冇換；香港帳戶同廣東話支援仍未有清晰答案。
3C 產品Google Meet 新首頁執齊會前文件同會後紀錄，搵資料終於少行幾個圈
Google Meet 網頁版首頁改頭換面，會前可直接開議程同 Calendar 附件，散會後亦可搵返錄影、逐字稿同 Gemini 筆記。改動睇落細，對排滿視像會議嘅公司同學校幾實用；不過首頁只係入口，相關紀錄會唔會出現，仍要睇方案、管理員設定同會議當時有冇開功能。
Tech NewsGoogle Vids 加入個人 AI 分身：邊類帳戶用得、每月可以整幾多段？
Google Vids 新增個人 AI 分身，用自拍同聲音樣本整出似你嘅數碼替身，再按劇本代你拍片。功能適合培訓、簡報同重複更新內容，但帳戶資格窄過一般 AI avatar，每月生成量亦因方案而異；粵語效果暫時未有可靠實測支持。
3C 產品Google Chat 終於支援外部群組對話，但開群前要先睇公司設定
Google Chat 而家可以開群組 DM，一次過加入多個外部合作夥伴，agency、freelancer 同客戶傾急事方便咗。不過功能受雙方管理員權限、訊息保留政策同資料地區設定影響，亦取代唔到 Spaces。
3C 產品Gemini Spark 開始直接改 Workspace 文件，Google 個 AI agent 終於掂到正本
Gemini Spark 今輪加強 Docs、Sheets 同 Slides 操作，連共享文件都可以直接改，長時間任務亦據稱快逾 50%。香港 Google One 已列出 AI Ultra 同 Spark，不過實際開放仍受帳戶、語言同分批推出影響，AI Pro 暫時亦未有確實日期。
Tech NewsGmail Live beta 開始：同 inbox 講嘢搵電郵，但香港未必即用到
Gmail Live 俾你用 Gemini Live 式語音問 inbox，例如航班、訂單、學校通知、工作往來。重點唔止係方便，Google 正逐步搬搜尋、摘要同個人 context 入口入 Gmail；不過官方 Help 已寫明暫時只限美國同英文，Workspace 公司仲要留意管理員權限同對話紀錄。
3C 產品Gmail Help me write 可連續落 prompt 改稿，香港用戶仲卡喺中文支援
Google 幫 Gmail Help me write 加入自訂 follow-up prompt，寫完第一稿後可以叫 Gemini 補 deadline、改語氣、加漏咗嘅資料，仲可以 undo、redo。功能覆蓋合資格付費帳戶，不過未支援中文，香港用戶主要都係用嚟處理英文電郵。
Tech NewsGemini in Chrome 香港列入支援名單：Ask Gemini 點開、點關同跨分頁整理
Google 最新支援名單已經列出香港，語言名單亦有 Chinese。Gemini in Chrome 可以摘要而家頁面、跨最多 10 個分頁整理資料，仲接到 Gmail、Maps 同 Calendar。不過功能係逐步派發，新對話仲預設分享而家個分頁內容同 URL，開之前最好先睇清楚設定。
3C 產品Gemini Spark 上 Mac：Google 想畀 AI 直接整理檔案同開表格
Google 開始畀 Gemini Spark 入 Gemini Mac app，可以整理本機檔案、開 Google Sheets，遲啲仲可以由手機派工畀 Mac。官方暫時只講美國 AI Ultra 用戶 Beta，港區 Spark 未有份。
3C 產品Gemini 識用 Drive 同 Gmail 砌 Slides，最值錢係幫你執好起稿材料
Google Slides 新增 Gemini 多頁簡報生成：可以用 Drive 文件、Gmail 電郵同 Chat 對話做素材，先出大綱畀你改，再砌成可編輯 deck。對用開 Workspace 嘅公司同學校有用，但係英文、plan、資料權限都要睇清楚。
3C 產品Google Drive 手機版加 Gemini 摘要同追問：有用，但免費帳戶未有份
Google 而家喺 Android、iOS Drive app 加入 AI Overviews 同 Ask Gemini，可以直接摘要、搜尋同追問文件內容；但功能分批開，免費個人帳戶暫時未有份。
Tech NewsGoogle Calendar 加到 200 種 event 顏色，整理日程終於唔使撞色
Google Calendar 正式擴充 event 顏色，由過往 11 個預設色，改成 24 個預設色加最多 200 個自訂色。Workspace、Workspace Individual 同個人 Google account 都有份，Calendar API 都支援。
Tech NewsGemini Spark 想代你睇 Gmail 做雜務：香港用家暫時最該問三件事
Google Gemini Spark 將 AI 助手由問答推向代做：整理 Gmail、跟日程、定期搵資料。外媒早期試用覺得有用，但錯連結、漏資料、未支援 Google Keep 都提醒一件事：香港未確認推出前，最值得先諗係可用性、權限同覆核流程。
3C 產品Gemini Spark 美國先行，香港暫未有：24/7 AI 跑腿可唔可以交低 Gmail 同 Drive？
Google 開始向美國 Google AI Ultra 用戶推出 Gemini Spark，把 Gemini 由聊天工具推向 24/7 雲端 AI agent。對香港 Workspace 用家來講，真正問題唔係幾聰明，而係 Gmail、Calendar、Drive 授權同高風險操作點樣管。