Google Meet 面對面開會都識寫筆記，但廣東話會議暫時用唔着

Google 開始推出 Google Meet 面對面 AI 筆記功能，用手機或者電腦收音，會後由 Gemini 整理摘要、決定、跟進事項同完整逐字稿，再存入 Google Drive。原本只服務網上通話嘅 Meet，今次正式踩入實體會議，對已經成間公司用 Workspace 嘅團隊幾吸引，因為唔使再買多部 AI 錄音裝置，亦少一個 app 同帳戶要管理。

點樣開，唔使扮開視像會議

用法幾直接：喺 Google Meet 手機 app 或網頁版首頁撳「Take notes」，再開始收音，部裝置放近與會者就得。臨時傾十幾分鐘、已排入 Calendar 嘅會議，都可以獨立開一節 Meet 筆記。完結時停止收音，Gemini 會整好 Google Doc，電郵條連結畀開啟功能嗰個人；中途遇到機密內容，亦可以暫停，嗰段唔會繼續轉錄。

Google 建議會議至少 15 分鐘，最長 8 小時。Android 由 8 月 11 日起分批推出，網頁版最早 8 月 14 日開始，iOS 就最早要等到 8 月 31 日，而且每輪 rollout 都可能超過 15 日。換句話講，就算方案合資格，今日開 app 冇見到個掣都唔出奇，仲可能關乎管理員設定、Smart features 有冇開，同個 domain 排到邊一批。

圖片：Google Workspace

邊啲方案用得，名單有啲複雜

Workspace 方面，官方列出 Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Frontline Plus，同 Google AI Pro for Education；個人帳戶就要 Google AI Pro 或 Ultra。普通免費 Google 帳戶同 Business Starter 冇列入名單。香港帳戶實際幾時見到功能，官方冇另設本地時間表，所以暫時係 [待確認]，最實際都係由管理員檢查 Meet 嘅 AI 筆記設定，再睇用戶首頁有冇出現「Take notes」。

文件狀態亦未完全對得上。8 月 13 日嘅 Workspace 更新公告寫明功能開始分批推出，但獨立操作頁現時仍標示只限 Beta users，部分地區版本同搜尋快取仲仍寫 Alpha。呢個情況似係 rollout 快過支援文件同步，未足以證明所有合資格帳戶都已經開通。公司 IT 最好先揀非機密會議試行，唔好一開始就當佢係全員可用嘅正式工具。

廣東話係香港公司最大死位

Meet AI 筆記現時只支援英文、法文、德文、意大利文、日文、韓文、葡萄牙文同西班牙文，冇廣東話，連中文都冇。每節會議仲只可處理一種語言，香港辦公室常見嗰種廣東話夾英文、產品名再夾縮寫，正正踩中限制。系統聽到另一種語言一段時間後可以提示轉換，但切換設定唔等於識得同時整理雙語內容。

所以呢功能喺全英文 regional call 幾實用，去到日常廣東話會議就未值得依賴。硬將語言設成英文，可能照樣收到一份文件，但人名、數字、邊個負責同會議決定都有機會出錯。Google 自己亦提醒摘要可以唔完整或者唔準確，AI 筆記只適合做草稿同搜尋入口，唔應直接當董事會紀錄、合約確認或者人事會議正式紀錄。

錄音前要講清楚，分享名單都要睇

撳掣之後，Meet 會向已加入網上會議嘅參加者顯示提示；面對面坐喺房入面、冇登入會議嗰啲人，就未必見到任何畫面通知。香港私隱專員公署曾處理僱主暗中錄低員工會議嘅個案，指出錄音涉及個人資料時，收集方法同目的都要公平、清楚。實際做法好簡單：開始前明講會收音、用途、邊個有權睇、保存幾耐，有人反對就先停低處理。

筆記一般存入啟動功能嗰個人或會議主辦人嘅 Drive。已排期會議可以設定只分享畀主持、公司內部受邀者，或者連外部嘉賓都包括；見到 Calendar 有附件，亦唔代表一定開到份文件，最後仍睇 Google Doc 權限。尤其要留意「受邀者」可以包括冇出席嘅人，開會前應再檢查分享設定，敏感一段就直接暫停，會後亦要由真人覆核先再傳出去。

專用 AI 錄音裝置仲有冇必要

如果公司本身已付 Workspace 費用、會議主要講英文，又想筆記直接落 Drive 同 Calendar，Meet 呢套已經夠實用。專用裝置喺呢類場景嘅吸引力會細咗，因為多帶一件硬件，通常仲要再處理另一套雲端服務、訂閱同資料保存安排。Google 今次真正搶到嘅位，係筆記完成後自然流入公司原有文件權限同協作系統。

不過會議室收音距離、多人同時講嘢、長時間續航、離線需要，同一撳即錄嘅可靠性，仍然可以係專用裝置嘅優勢；個別產品有冇廣東話支援就要逐款核實。香港團隊要等 Google 支援廣東話，兼完成合資格帳戶嘅 rollout，先好考慮停用原有錄音方案。

參考來源

• Android Authority — Google Meet can now take notes even for in-person meetings, here’s how — original report
• Take Notes for me for in-person meetings is now available — Google 官方 rollout 公告，核實 Android、網頁版、iOS 時間同合資格方案
• Use Take notes for me for in person meetings — Google 官方操作頁，核實使用方法、平台、暫停功能同測試狀態
• Take notes for me in Google Meet — 核實支援語言、單一語言限制、同意提示、分享權限同 AI 錯漏警告
• Google Workspace with Gemini 方案及功能比較 — Google 官方方案表，核實 Workspace 同個人 Google AI 方案資格
• 私隱專員公署：暗中錄音僱員會議個案 — 香港錄音涉及個人資料時，通知安排同收集目的嘅官方案例背景

本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。