Gemini Notebook 加資料來源終於可自動化：Workspace Studio 實際點用
Drive 新檔、網頁同 YouTube 連結都可按條件自動加入
Google 今次加嘅功能唔算 Gemini 大升級，但對長期用 notebook 整理資料嘅團隊幾實際。Workspace Studio 新增 「Add a source to Gemini Notebook」step，可以按事件或時間，自動將文字、Drive 檔案連結、網頁同 YouTube 連結放入指定 notebook，慳返逐份手動加入來源呢個重複動作。Google 官方公告
三個名好似，其實係三樣唔同嘅嘢
Gemini Notebook 就係改名後嘅 NotebookLM，主要用你提供嘅來源回答問題、整理內容同製作摘要。Workspace Studio 就係另一個自動化工具，負責連接 Gmail、Drive、Chat、Sheets 同 Gemini 等服務。Gemini Notebook 入面亦有一個叫「Studio」嘅面板，用嚟整語音摘要、報告同簡報；呢個面板同 Workspace Studio 自動化工具冇直接關係，見到名稱相近唔好撈亂。Google 產品頁
圖片：Google Workspace
實際可以點樣設定
例如內容團隊有個收集市場報告嘅 Drive folder，可以喺 Workspace Studio 揀「有項目加入 folder」做 starter，再用 Extract step 抽出新 PDF 嘅文字，最後加「Add a source to Gemini Notebook」，指定「每周市場資料」notebook，同埋揀 Copied content 做輸入。網頁或 YouTube 就揀相應輸入類型，再將之前 step 取得嘅網址放入 Source URL；Drive 檔案亦可直接用 Drive link。來源通常好快加到，但官方提醒，Gemini Notebook 建立索引可能要等幾分鐘。Workspace Studio step 指南
邊類團隊最啱用
研究、教學、客戶支援同內容團隊最容易搵到用途。老師可以將指定 folder 新增嘅教材自動放入課程 notebook；支援團隊可以持續加入新版產品文件；編輯部就可以將每日收集到嘅官方公告同參考連結集中擺入選題 notebook。當來源更新得密，又有固定收集位置，呢個 step 先最慳時間；偶爾先開一個 notebook、來源得幾份，手動加入其實已經夠快。
方案、推出時間同限制
Google 喺 2026 年 8 月 6 日開始分階段推出，Rapid Release 同 Scheduled Release domain 都可能要等最多 15 個工作天。支援方案包括 Business Starter、Standard、Plus；Enterprise Standard、Plus；Education Fundamentals、Standard、Plus，亦包括 Google AI Pro for Education、Teaching and Learning 同 AI Expanded Access add-on。官方今次名單冇列一般個人帳戶，而公司或學校管理員亦要開啟 Gemini 相關 step，帳戶合資格都未必即刻見到。Workspace Studio 存取要求
另一個幾關鍵嘅限制係，新增來源時只會見到冇同其他人分享嘅私人 notebook；Workspace Studio 指南亦提醒，Shared Drive、shared folder 同部分共用檔案場景可能令 flow 失敗。即係團隊可以用佢收集資料，但未必適合直接維護一個多人共用嘅中央知識庫，設定前最好先用真實權限測清楚。
自動加入之前，來源一樣要篩選
Gemini Notebook 會按來源回答，但佢唔會自動替團隊判斷每條網址值唔值得信。來源一多，過期頁面、重複文件同質素參差嘅影片都可能混入去，最後連回答質素一齊受影響。比較穩陣嘅做法係限定 Drive folder、網址來源或檔案狀態，再加條件篩選，重要內容仍然由人覆核。呢個細功能最有價值嘅地方，係幫固定收集資料嘅團隊慳時間；管理員同內容負責人就要顧好來源質素同權限。
參考來源
- Android Authority — Google is making it easier to add new sources to Gemini Notebook — original report
- Automatically add sources to your Gemini Notebooks in Workspace Studio — Google Workspace 官方公告，確認功能用途、推出日期、方案同管理員設定。
- Guide to Starters & Steps in Workspace Studio — 官方操作指南，列明輸入類型、私人 notebook 限制、索引時間同設定方式。
- Access to Workspace Studio — 官方支援頁，交代合資格帳戶、裝置要求同管理員權限。
- Gemini Notebook for business — Google 官方產品頁，確認 NotebookLM 已改名做 Gemini Notebook及產品定位。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
