Google Meet AI 會議紀錄將加入簡報截圖，圖表唔再靠口述補漏
第三季逐步推出，Workspace 管理員而家可先設定截圖權限
純文字會議紀錄終於補返畫面
Google Meet 嘅「Take notes for me」原本主要靠語音內容整理摘要、決定事項同跟進工作，遇到成場都係睇圖講數據嘅簡報，文字筆記自然會甩漏。Google 而家公布加入 visual screenshots，Gemini 會自動擷取分享中嘅投影片、圖表、流程圖同架構圖，再放入會後產生嘅 Google Docs。對財務報告、設計評審或者教學示範，呢個更新確實實際過再加一堆空泛摘要。
圖片：Google Workspace
截咩畫面，Google 仲未講得好仔細
官方暫時只話系統會擷取「presented content」，例子包括 slides、diagrams 同 charts，未解釋 Gemini 點揀關鍵畫面、會截幾密，亦冇承諾所有分享內容或者語言都認得準。換句話講，呢批截圖主要係幫筆記保留畫面脈絡，唔應該當佢係完整簡報備份。重要原檔、數據表同設計稿仍然要另行分享，亦要等功能推出後先知道佢會唔會成日揀錯頁。
主持人同參加者可以點停用
有人喺開住 AI 筆記嘅會議開始分享畫面時，Meet 會彈出通知，提醒簡報內容可能俾 Gemini 截圖。Google 話 presenter 同其他用家都可以喺 notes panel 隨時管理或者關閉畫面擷取。至於成個「Take notes for me」，同一機構嘅參加者一般可以停低；如果主持人開咗 host controls，就只得主持人同共同主持人有權控制。管理員亦可以要求所有參加者先明確同意錄影、轉錄或 AI 筆記功能，不過呢項要求預設係關閉，畫面提示本身唔等於每個人都逐一畀咗同意。
管理員而家有得設定，員工就仲要等
管理員設定已經開放，可以按整個 domain、部門單位或者群組控制，選項係 一律容許擷取簡報畫面——呢個係預設——或者只喺會議同時錄影時先容許。用家端功能會喺 2026 年第三季分階段推出，Rapid Release 同 Scheduled Release domain 分批推出後，最多可能要約 15 日先會見到功能。，但 Google 仲未公布實際開始日。合資格方案只列出 Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 同 Google AI Pro for Education。
個人 AI 訂戶同粵語會議要分開睇
Google 早前已經將純文字「Take notes for me」擴展至合資格 Google AI 計劃，但今次官方公布嘅畫面截圖功能未包括個人 Google AI Pro 或 Ultra 訂戶，兩者唔可以撈埋講。另一個香港團隊好易撞到嘅限制係語言：Meet 支援文件暫時只列英文、法文、德文、意大利文、日文、韓文、葡萄牙文同西班牙文，而且每場只支援一種語言。截圖可能保留到中英簡報上嘅圖表，但官方冇話佢已經解決粵語或者中英夾雜對話嘅筆記問題。
截圖方便，同時多咗一份敏感紀錄
分享畫面有時會閃過客戶姓名、電郵、財務數字、內部 roadmap，甚至另一個視窗嘅通知；自動截圖一開，呢啲內容可能跟住筆記存入主辦人嘅 Drive，再按筆記分享設定畀受邀人士。私隱專員公署過往建議，視像會議前應關閉無關文件同視窗、限制邊啲人可以分享畫面，錄製前亦要通知參加者同取得同意。公司 IT 唔應只睇預設開唔開，仲要先定清楚邊類會議可以截圖、筆記畀邊個睇、保存幾耐；開會嗰陣見到未公開資料，就直接暫停擷取最穩陣。
參考來源
- Android Authority — Google Meet’s ‘Take notes for me’ tool is about to correct its biggest oversight — original report
- Visual screenshots in Google Meet meeting notes will soon be generally available — Google Workspace 官方公告，確認擷取內容、管理設定、合資格方案同推出時間。
- Take notes for me in Google Meet — Google Meet 官方支援文件，列出語言限制、主持權限、參加者控制、同意提示同筆記分享安排。
- Calendar & Meet settings for Take notes for me — 官方設定說明，補充自動開啟筆記同會後文件分享選項。
- Guidance on the Use of Video Conferencing Software — 香港私隱專員公署指引，支持關閉無關視窗、限制畫面分享、通知參加者同妥善保存紀錄等建議。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
