Google Meet 新首頁執齊會前文件同會後紀錄,搵資料終於少行幾個圈
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Google Meet 新首頁執齊會前文件同會後紀錄,搵資料終於少行幾個圈

圖片:via Android Authority — https://www.androidauthority.com/google-meet-revamped-homepage-3689941/
TechLab 編輯部(譯)·

議程、附件、錄影同筆記集中一頁,但見到幾多仍要睇帳戶權限

Meet 首頁終於唔再淨係用嚟入會

Google 正分階段推出新版 Google Meet 網頁首頁,將每日會議、議程、活動描述、Calendar 附件同會後紀錄集中擺埋一頁。開會前可以直接撳入 Docs、Sheets、Slides 或 PDF;散會後亦可以沿住同一場會議搵錄影、逐字稿同 Gemini 筆記,唔使再喺 Gmail、Calendar 同 Drive 之間逐個位摷。對一日幾場會、每場又有唔同文件嘅人,呢個小改動其實幾對症。

新版亦將當日會議分成即將開始、開緊同已完結幾組,舊會議預設收起,免得成頁都係過期項目。上方有星期選擇器,亦可以開月曆跳去指定日子,方便預先睇下星期行程,或者返轉頭搵早幾日講過嘅內容。佢冇加入咩花巧會議功能,純粹將本來散落喺 Google 各個 app 嘅入口執得合理啲。

Google Meet 新版網頁首頁,按日期列出會議同相關附件及會後紀錄

圖片:Google Workspace Updates

會前會後用返同一個入口,搵資料慳時間好多

以往 Meet 首頁主要負責開新會議、輸入代碼同加入通話,真正準備會議仍然要返 Calendar,開完會又可能靠電郵通知或者 Drive 資料夾搵紀錄。新版等於替 Calendar 同 Drive 加咗一層按會議整理嘅索引:同一場會嘅預備資料、通話入口同跟進紀錄排返埋一齊。Google 冇搬走原本檔案,分享權限同儲存位置亦照舊,但日常少咗幾次搜尋同切 app,密集開會時會感受到分別。

呢套設計亦有一個前提:團隊要肯將議程同附件正確加落 Calendar 邀請。如果文件一直只係擺喺群組對話,或者每場會都係叫「Catch-up」,新首頁一樣幫唔到大家執手尾。公司想食盡呢次更新,IT 未必有咩設定要改,反而主持人同項目負責人要養成用 Calendar 掛好文件、開清楚分享權限嘅習慣。

有個入口,唔代表每場會都有齊三種紀錄

最易令人誤會嘅地方,係官方畫面列出錄影、逐字稿同「Notes by Gemini」,但首頁改版唔會令呢啲內容自動出現。錄影只支援指定 Workspace 方案,管理員亦要容許帳戶錄影;逐字稿同樣受方案、主持人權限、Drive 空間同管理設定影響,而且會議要真係開咗轉錄,完場後先有檔案可以顯示。頁面集中咗入口,冇改變功能本身嘅資格。

Gemini 自動筆記限制再多少少。Google 說明主持人要有合資格 Workspace 版本或 Google AI 方案,管理員可以關掉功能,主持控制亦會影響邊個有權開筆記。現時官方列出支援英文、法文、德文、意大利文、日文、韓文、葡萄牙文同西班牙文,每場只處理一種語言,名單未包括廣東話或中文。香港公司就算見到新版首頁,用廣東話開會亦唔應該當 Gemini 已經可以可靠代寫會議紀錄。

分批推出,未見到可以遲啲再睇

Google 表示新版首頁冇獨立管理員開關,會向 Google Workspace 客戶同 Workspace Individual 訂戶推出。Rapid Release 網域由 2026 年 7 月 21 日起逐步開放,最長可能等 15 日;Scheduled Release 網域就由 8 月 17 日開始,同樣可能需時 15 日。官方暫時冇列出香港地區限制,所以公司、學校同自由工作者幾時見到,主要睇所屬網域採用邊種更新節奏。

整體上,呢次更新冇改寫視像會議玩法,不過佢補返咗 Google Workspace 長期幾煩嘅資料斷層。對排滿會議嘅團隊,少摷一輪電郵已經有價值;至於首頁最後有幾完整,仍然睇主持人有冇預先掛好文件、開啟紀錄功能,同埋參加者本身有冇權限開嗰份檔案。


參考來源

本文根據原文及公開資料整理;資料有出入時,以原文及官方資料為準。

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