Google Calendar 加到 200 種 event 顏色，整理日程終於唔使撞色
細功能，但對重度 Calendar 用家好實際
Google Calendar 呢次更新唔係大改版，但用開 Calendar 安排返工、課程、家庭同跨時區 call 嘅人，應該會即刻明點解有用。過往 event 得 11 個預設顏色，工作會議、私人約、deadline、旅行、家人行程好快就撞色；Google 而家將選項擴到 24 個預設色，再加 RGB color picker，最多可以有 200 個自訂 event 顏色。
顏色多咗，真正重點係掃一眼就識分
Calendar 顏色本身唔新鮮，問題係 Google 之前畀得太少。當你一個 account 入面同時有公司 Workspace、個人 Gmail、共享家庭 calendar，再加啲課程或者 freelance deadline，11 隻色其實唔夠分。呢次可以逐個 event 揀色，實際用法可以好直接：紅色畀硬 deadline、深藍畀外部會議、綠色畀私人時間、灰色畀暫定項目，打開週視圖就唔使逐條讀標題。
圖片：Google Workspace Updates
點樣用先唔會變彩虹災難
我會建議唔好一見 200 隻色就每件事都揀新色，咁只會更亂。比較實際係先定 5 至 7 個大類，再用深淺分 priority：
- 工作會議：同事內部、客戶、跨時區 call 分開色系
- deadline：交稿、交 proposal、付款日期用高對比色
- 私人時間：運動、家庭、醫生、休息用另一組柔和色
- 暫定項目：用灰階或者淡色，避免同已確認行程混淆
如果公司有 shared calendar，顏色規則最好講清楚，否則大家各自揀色，最後只係將混亂由文字搬去色彩。
Rollout 要等，唔好見唔到就以為冇份
Google 官方話功能會預設開啟，admin 冇獨立控制掣。Rapid Release domain 已經由 2026 年 6 月 17 日開始 extended rollout；Scheduled Release domain 會由 2026 年 6 月 29 日開始，而且兩邊都可能要超過 15 日先人人見到。可用範圍包括所有 Google Workspace 客戶、Workspace Individual 訂戶，同個人 Google account。換句話講，功能唔係只畀企業版，但你個 account 今日未見到都唔代表冇份，只係 rollout 未輪到。
Developer angle：自動化終於唔使困死喺 11 隻色
今次比較值得留意係 Calendar API 都有份。Google Calendar API 本身 event resource 有 colorId，顏色資料亦有 colors endpoint；官方今次講到 web、mobile app 同 API 都支援新顏色，對 workflow 工具、AI assistant、booking system 或自動排程工具係好實際嘅細改。以前你想自動將「AI 生成嘅 follow-up」、「客戶 meeting」、「要準備文件」分色，好快就撞晒。多咗可用色之後，工具可以更準確咁將日程視覺化，而唔係淨係靠標題 prefix。
我點睇：小修小補，但係補到痛位
Outlook 一直有 category 顏色，Apple Calendar 都有用 calendar 顏色去分組；Google 今次其實係補返一個長年被用家嫌少嘅位。佢唔會令你突然變得有紀律，亦唔會自動幫你整理人生，但如果你本身已經靠 Calendar 過日，呢個更新會令資訊密度高好多。最實際嘅做法係等功能出現之後，花 10 分鐘定一套固定色碼，之後先交畀自動化工具或者 AI workflow 去跟。顏色唔係生產力魔法，但用得啱，起碼可以少啲打開 calendar 都要逐條望清楚嘅煩躁。
參考來源
- The Verge — Google Calendar finally has more color options for events — original report
- Google Workspace Updates: Custom event colors in Google Calendar — Google 官方公告，用嚟核對 24 個預設色、最多 200 個自訂色、rollout 日期、帳戶範圍同 API 支援。
- Use color labels to track calendar entries - Google Calendar Help — Google 官方 Help 文件，補充 color labels、Time Insights 同可見性資料。
- Events | Google Calendar API | Google for Developers — 確認 Calendar API event resource 入面有可寫入嘅 colorId 欄位。
- Colors | Google Calendar API | Google for Developers — 確認 Calendar API colors endpoint 對 calendar/event 色盤嘅資料結構。
- Assign a color category to a calendar event in Outlook - Microsoft Support — 作為行業背景，對照 Outlook calendar 一直有 category 顏色工作流。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
