Google Drive 智能功能會讀取文件內容：如何檢查 Workspace 設定

圖片：Wikimedia Commons／Anasuarezrivero（CC BY-SA 3.0）

TechLab 編輯部（譯）·2026-10-25

Google Drive 的智能功能並非只看檔名。當用戶要求 Gemini 從合約找付款期限，或為報告生成摘要時，系統必須處理文件內文；而相關 Workspace 設定的影響範圍，亦可延伸至個人化搜尋、檔案建議，以及 Gmail 參照 Drive 檔案等功能。

對個人用戶與以 Google Workspace 協作的團隊而言，重點不在於功能「有沒有讀取」——要提供摘要與問答，本來就需要讀取相關內容——而是要分清一次性的文件協助，與較廣泛、跨 app 的智能功能個人化是否應該一併開啟。兩者帶來的便利和可接受的資料處理範圍，未必相同。

同一個設定，可能影響多個工作流程

XDA Developers 指出，Drive 早已會為搜尋而處理檔案文字，因此內容處理並非由 Gemini 才開始。不過，Workspace 的智能功能控制項涵蓋的用途較廣：除了讓用戶尋找檔案，亦包括個人化搜尋、推薦檔案及 Gemini 協助功能。

這令設定名稱本身成為一個使用門檻。「智能功能」容易被理解成介面上的便利選項，但若 Drive 內有合約、財務紀錄或其他敏感工作文件，用戶應把它視為資料用途設定，而非單純的功能開關。尤其是小型團隊共用雲端空間時，管理者與成員也應先釐清哪些檔案適合納入 AI 協助的範圍。

這是基於功能設計作出的分析：若只想偶爾為一份正在處理的報告生成摘要，未必等同於希望整個 Workspace 的內容與活動都用於跨服務個人化。現時設定把多種用途放在相近的控制範圍內，用戶需要自行作出較細緻的取捨。

如何檢查及關閉相關選項

按 XDA Developers 所述，可在電腦版 Google Drive 依照以下路徑檢查：

開啟 Google Drive，進入「設定」。
選擇「私隱」。
點選「管理 Workspace 智能功能設定」。
檢視並按需要關閉「Google Workspace 中的智能功能」及「其他 Google 產品中的智能功能」兩個獨立開關。

關閉前可先記錄自己常用的功能，例如 Gmail 是否需要引用 Drive 文件、是否依賴檔案建議或 Gemini 摘要；關閉後再觀察工作流程有何改變。這樣較容易判斷犧牲的便利是否值得，而不是見到 AI 功能就一刀切。

關閉後仍有兩個限制

首先，關閉上述智能功能不代表 Drive 停止所有內容處理。XDA Developers 報道指，Drive 仍會為一般搜尋及保安目的處理內容；用戶不應把該選項理解成讓文件完全不被系統讀取。

其次，報道亦提到 Google 表示，未經許可不會以 Workspace 私人內容訓練其生成式 AI 模型；但即使接受這項政策表述，用戶仍可基於「不需要這項功能」而選擇減少相關處理。至於過往智能功能改善所產生的學習結果，Google 指即使退出設定後也可能持續存在，這也限制了關閉設定所能帶來的即時效果。

下一步值得留意的是，Google 能否把「針對指定文件的 AI 協助」與「跨 Workspace 及其他產品的個人化」分得更清楚。對用戶而言，最實際的做法仍是定期重看設定，並按文件敏感度決定哪些內容適合交給智能功能處理。