Gemini 識用 Drive 同 Gmail 砌 Slides，最值錢係幫你執好起稿材料
英文先行、部分 plan 先有，企業用之前要睇清楚權限同私隱
Gemini 砌 deck，重點係慳到開局時間
Google 今次將 Gemini 喺 Slides 入面推前一格：唔止幫你改一頁、寫幾句 speaker notes，仲可以用一句 prompt 叫佢砌 完整多頁 Google Slides。重點係佢可以攞 Drive 入面嘅文件做根據，官方仲話會提示相關 Gmail 電郵同 Google Chat 對話畀你揀，要唔要拉入個 deck 由你決定。呢個位比普通「AI 幫我寫簡報」實際，因為資料本身就喺你公司用開嗰套工具入面。
做法唔複雜：開 Slides 右上角 Ask Gemini side panel，講清楚想做咩簡報，可以直接 @ Drive 文件，亦可以加一份舊 deck 做 style reference。Gemini 先問你語氣、受眾、重點，再出 outline；你改完大綱先叫佢生成 slides。呢步好關鍵，因為好多簡報卡住嗰一刻，多數卡喺開局：邊啲資料要放、邊啲要刪、個故事先後次序點排，呢段最花時間。
Google Workspace Updates 寫得幾清楚：2026 年 6 月 29 日開始分批推出，Rapid Release 同 Scheduled Release domain 都可能等超過 15 日先見到；首發只支援英文。帳戶方面，Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Google AI Pro/Ultra、Google AI Pro for Education，同 AI Expanded Access 都喺名單入面。至少到 2026 年 8 月 1 日前，Workspace 客戶會有高啲多頁簡報生成額度，之後逐個用戶有生成上限。
圖片：Google Workspace Updates
今次分別在於位置同資料來源
點解值得睇？Google 唔係第一次做 AI 簡報。之前 Slides 側欄已經可以生一頁、整圖、摘要；NotebookLM 亦識將研究資料變成 slide deck，再下載 PDF 或 PowerPoint。今次差別係位置同資料來源：Google 話 Gemini 直接坐喺 Slides，食到 Drive、Gmail、Chat 呢堆公司日常資料，出嚟嘅 deck 又係原生可編輯 Google Slides，唔使兜去另一個 app 再搬返入嚟。
放返競爭脈絡，Canva 強喺設計、template、brand kit，適合由一個想法快手變靚 deck；PowerPoint Copilot 強喺 Microsoft 365 入面用 Word、PDF、公司 template 開局；Gemini Slides 呢招最貼 Workspace 隊伍，因為 proposal 文件、會議記錄、客戶電郵、Chat 入面嘅 timeline 本身已經喺 Google 入面。資料唔使手動複製，亦少咗搵資料同對版本嘅時間。
企業要先執權限
但係，唔好當佢係一鍵出街。Gemini 可以拉到你有權睇嘅資料，呢點方便，同時都係風險：舊報價、內部討論、客戶未確認嘅時間表，如果權限放得鬆，AI 可能拎到唔應該放入 deck 嘅背景。Google Workspace Updates 未見到 admin 有獨立開關控制呢個新功能，所以公司 IT 至少要先整理 Drive 分享權限、DLP、敏感資料標籤，同埋叫同事睇來源再出街。
私隱方面要分清楚兩層。Google 對 Workspace with Gemini 嘅公開講法係，客戶 Workspace 資料唔會未經批准就拎去訓練 Workspace 外嘅 Gemini、Search 或其他模型；但 Workspace Experiments 嘅 Help Center 又提醒，prompt、輸出、參考過嘅 Workspace 內容同 feedback 會俾 Google 使用同儲存，feedback 可能有人睇。公司帳戶、個人帳戶、實驗計劃嘅保障唔係同一套，唔好將條款混埋一齊。
香港實用位喺邊？好多 SME、學校、NGO 本身就用 Google Workspace，平時 proposal、課堂簡報、內部匯報都係 Drive 檔案加 Gmail 來回改。可惜今次多頁生成首發英文先行；雖然 Google 另一張支援語言表寫住 Gemini 側欄喺中文可用，但呢個新多頁 Slides 功能官方明講英文先行，想用中文材料起稿嘅人要預咗再手改語氣同術語。
實際用法可以保守啲：先用一兩份已確認嘅 Drive 文件起 outline，唔好一開始就畀 Gemini 掃晒成個 folder；再指定受眾、頁數、要避開嘅敏感資料，生成後逐頁查來源，特別係數字、日期、承諾同報價。對趕 proposal 或教案嘅人，呢個功能可以慳一大截開局時間；對公司 IT，要做嘅係權限盤點同使用守則，唔好等同事第一次出錯先補鑊。
參考來源
- Android Authority — Gemini’s latest update makes presentations a cakewalk — original report
- Google Workspace Updates - Create fully native and editable presentations with Gemini in Google Slides — 官方 rollout、支援帳戶、英文先行同 8 月前高啲用量資料。
- Google Docs Editors Help - Collaborate with Gemini in Google Slides — 官方操作說明，核對 Ask Gemini、style reference、Drive/Gmail 引用同 feedback 私隱提示。
- Google Workspace Help - Google Workspace with Gemini language support — 核對語言支援，分清側欄中文支援同新多頁生成係兩件事。
- Google Workspace - Generative AI Security, Compliance and Privacy — 官方資料私隱講法，核對 Workspace 資料訓練同權限控制。
- NotebookLM Help - Generate a Slide Deck in NotebookLM — 比較 NotebookLM Slide Deck 同 Slides 原生 deck 嘅定位。
- Canva - AI Presentation Maker — 比較 Canva 喺設計同 template 方向嘅定位。
- Microsoft Support - Create a new presentation with Copilot in PowerPoint — 比較 PowerPoint Copilot 由 prompt 或 file 開 deck 嘅做法同限制。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
