Gemini 幫你查 Gmail 訂閱收據靠唔靠得住？先對清漏單、幣別同提醒限制
跟住呢套方法驗證答案，香港帳戶同收費限制都講清楚
TechNews 科技新報報道，Gemini 連接 Gmail 後搵到作者嘅 Google AI Pro 訂閱、已取消嘅 CantoSub AI 紀錄，亦計出三個月合共 8,700 日圓，再按估算匯率換成約港幣 435 元。作者仲叫 Gemini 喺估計扣款日前三日加 Google Calendar 提醒。成套示範睇落幾順，不過報道冇公開信箱入面原本有幾多張收據，佢成功搵到幾項，但報道冇提供完整收據清單，所以暫時判斷唔到有冇漏單。
香港帳戶有冇得用，先分清三樣功能
Google Workspace Connected Apps、Personal Intelligence 同 Scheduled Actions 容易俾人撈亂。基本 Connected Apps 係畀 Gemini 查 Gmail、Drive 同 Calendar；Personal Intelligence 會綜合幾個 Google 服務入面嘅資料，提供較貼身嘅答案；Scheduled Actions 就按時間自動再跑 prompt。Google 2026 年 4 月話 Personal Intelligence 已擴展至國際 Google AI 方案訂戶，當時列出嘅例外地區冇香港。至於免費層，官方公告只明確確認美國用戶，香港免費帳戶暫時未有官方保證，實際畫面冇相關選項就唔好當係設定錯咗。
個人 Google 帳戶要用 Scheduled Actions，Google 官方支援頁寫明要有 Google AI 收費訂閱；公司或學校帳戶就要合資格 Workspace 版本，仲可能受管理員設定限制。換句話講，免費帳戶就算連接到 Gmail，亦未必可以叫 Gemini 每月自動檢查新收據。較簡單嘅做法係先叫 Gemini 建立 Google Calendar 活動或者 Google Tasks 提醒，呢個動作同 Scheduled Actions 唔相同。
圖片：Google
用一個有答案嘅 inbox 試，先知有冇漏
想認真驗證，測試信箱最好預先放入一組自己知道答案嘅郵件：三項每月訂閱、一項年費、一次免費試用、一項已取消服務、一張外幣收據，再加一封重複付款通知。重複嗰封可以模擬商戶收據同 App Store、Google Play 或 PayPal 通知同時出現。測試重點唔係睇張表整唔整齊，係逐項核對 搵齊率、重複計算、原幣金額、付款週期、狀態同下一次續費日。
連接 Google Workspace 後，可以用呢段 prompt 起手：「只搜尋 Gmail，列出 2026 年 5 月 1 日至今日所有疑似定期訂閱。每項寫服務名稱、收費金額、原本幣別、付款週期、最近扣款日、下一次續費日、有效或已取消狀態，同埋作為根據嘅郵件標題及日期。唔好估算信件冇寫嘅資料，可能重複嘅紀錄要另外標示。」指定日期範圍同證據欄，可以減少 Gemini 撈入舊合約或者靠估補日期。
第一輪完成後，唔好即刻相信個總數。再叫佢分別搜尋「receipt、invoice、renewal、subscription、payment、trial、Apple、Google Play、PayPal」等字眼，將第二輪結果同第一輪逐項比對。Google 自己都提醒，Gemini 可能引用舊郵件或者產生錯誤答案。若果某項只得付款通知、冇續費條款，就應該標成日期不明；已取消服務亦要同仍然扣款嘅項目分開，唔可以一齊當成每月固定支出。
港元、美元唔好一次過亂加
多幣別係最易整錯嘅位置。收據上嘅美元金額、信用卡月結單實際入賬港元、Gemini 即場搵到嘅匯率，三者可以唔同，信用卡外幣費用亦未必包喺牌價入面。穩陣做法係保留每張收據嘅原幣數字，再以信用卡月結單嘅港元入賬額做實際支出；未有月結單就分幣別小計，唔好叫 AI 用一個估算匯率砌出看似精準嘅總數。
提醒可以幫手，但唔等於自動取消
確認續費日後，可以叫 Gemini 建立一個日曆活動，例如：「喺 8 月 20 日晚上 9 點建立『檢查 Google AI Pro 訂閱』活動，提醒我三日後可能續費。」建立後要親自打開 Calendar 核對日期、時區同通知設定。若果用 Scheduled Actions，每個個人帳戶最多可有 10 個啟用中項目，手機亦要准許 Gemini 通知。功能只會按設定時間送出結果，唔會代你登入商戶網站取消訂閱，亦保證唔到商戶臨時改扣款日後仍然提得準。
Gmail 內容涉及消費紀錄，私隱設定要睇真
連接 Google Workspace 同使用 Scheduled Actions 都要開啟 Keep Activity。Google 話唔會直接用成個 Gmail inbox 訓練模型，不過當 Keep Activity 開住，相關郵件嘅摘要、節錄、推論、prompt 同回答仍可能用嚟改良服務，部分互動亦可能交由人手檢視；斷開 Connected App，亦唔會自動刪除已存入 Gemini Apps Activity 嘅資料。若果信箱有公司合約、身份證明或者敏感財務資料，為慳少少對數時間而開放整個信箱，未必抵。
Gemini 喺呢個用途最啱做第一輪盤點同整理，之後仍要由收據、月結單同訂閱管理頁確認。測試 inbox 對唔齊，真實信箱只會難搞過佢；收費方案、提醒權限同私隱取捨都接受到，先再交俾佢定期幫手。
參考來源
- TechNews 科技新報 — 如何讓 Gemini 幫你計算訂閱支出，檢查所有收據信件＋扣款前提醒 — original report
- Google：Connect the Google Workspace app to Gemini Apps — 核對 Gmail、Calendar 等 Connected Apps 嘅設定、用途同錯誤風險。
- Google：Gemini Drops April 2026 — 確認 Personal Intelligence 國際擴展範圍同 Google AI 方案限制。
- Google：Schedule actions in Gemini Apps — 核對 Scheduled Actions 所需方案、Keep Activity、通知方式同十項上限。
- Google：About personalization with Connected Apps — 交代 Gmail 資料、摘要節錄、模型改良、人手檢視同刪除設定。
- Google：Create and manage Calendar events with Gemini Apps — 確認 Gemini 可以建立同管理 Calendar 活動，以及功能限制。
- Google：Learn about responses from Gemini Apps — 官方提醒 Gemini 可能答錯，財務資料要自行核實。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
