iPhone 專注模式實用設定:返工、放工同瞓覺三套通知分流法
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iPhone 專注模式實用設定:返工、放工同瞓覺三套通知分流法

圖片:via Engadget — https://www.engadget.com/2237551/iphone-focus-modes-better-productivity/
TechLab 編輯部(譯)·

由聯絡人、app 到排程同鎖定畫面,一次設定好日常三種情境

Apple 由 iOS 15 開始加入「專注模式」,將原本較單一嘅「請勿打擾」擴展成按情境管理通知。不過好多人到而家都只係間中撳一下月亮圖示。佢最實用嘅地方,其實係幫同一部手機按情境換角色:返工只放行工作訊息,收工收起公司 app,瞓覺就只畀真正緊急嘅人搵到你。設定好之後,等佢按情境自動切換,就唔使次次手動開關。

先搞清楚:你想放行,定係想封鎖

去「設定」>「專注模式」,揀「工作」、「個人」或「睡眠」。每個模式入面都有「聯絡人」同「App」兩組名單,而兩組都可以揀**「允許下列通知」或者「將下列通知靜音」**。兩者差好遠:瞓覺時通常用允許名單,只放行屋企人;返工時如果大部分通知都照收,只想封鎖幾個娛樂 app,用靜音名單會容易管理得多。Apple 官方亦確認,聯絡人同 app 可以分開設定,唔使成部機一刀切靜音。

iPhone 畫面顯示「專注模式」通知篩選設定

圖片:Apple

返工:保留同事同工作 app,娛樂通知先收埋

「工作」模式可以先加入直屬同事、屋企人同真係會有急事搵你嘅聯絡人;app 方面就保留電話、日曆、郵件、公司通訊同工作用工具。WhatsApp 比較麻煩,因為私人群組同工作訊息都喺同一個 app 入面,專注模式只可以控制 app 通知,未必識得逐個 WhatsApp 對話分流。實際做法係保留 WhatsApp,再喺 app 入面將嘈吵群組長期靜音,兩邊配合先乾淨。

如果你返工時大部分通知都要睇,可以反過來用「將下列通知靜音」,只加入遊戲、購物、社交平台同串流 app。至於「時效性通知」,開咗之後,獲准使用呢類通知嘅 app 仍有機會即時彈出;日曆提醒或者外賣進度可能有用,但唔好見到「時效性」三個字就全部放行,否則專注模式好快又變返普通通知中心。

放工:公司 app 留喺手機,但唔好一路追住你

複製同一套邏輯去「個人」模式,將公司郵件、工作聊天、任務管理同內部系統 app 靜音,只保留親友、交通、銀行或屋企裝置等私人通知。呢個設定對一部 iPhone 同時處理公事同私人生活特別有用,因為你唔使登出公司帳戶,亦唔會因為見到未讀紅點就順手開工。如果成日忍唔住收工後撳入公司 app,可以設定時間自動切去「個人」模式,直接收起工作通知。

瞓覺:允許名單愈短愈好,緊急通話另外處理

「睡眠」模式建議只允許伴侶、近親或照顧者,再決定使唔使開「允許重複來電」。按 Apple 香港支援頁解釋,同一個人三分鐘內打兩次或以上電話,可以獲准響起,適合防止漏接急事。你亦可以喺指定聯絡人嘅「鈴聲」或「訊息聲」設定開啟「只限緊急來電」,但呢項設定連手機靜音時都可以發聲,名單應該盡量短,否則凌晨一個普通電話都會照響。

「睡眠專注模式」會跟「健康」app 入面嘅睡眠時間表開關,所以輪班、週末遲瞓或者作息成日轉嘅人,要先執好「健康」>「睡眠」入面嘅時間表。臨時喺控制中心關閉一次,只會影響當晚;去到下一個已編排嘅時間,系統會再自動開啟。呢點幾容易令人以為設定失靈,其實係排程仍然生效。

加排程同鎖定畫面,先可以真正自動運作

每個模式入面撳「加入時間表」,可以按時間、位置或開啟指定 app自動啟動。固定上班時間可以直接設星期一至五;返到公司先開工,就用位置;一開 Teams、Slack 或公司指定 app 先切換,亦可以用 app 條件。位置判斷偶爾會受定位狀況影響,對準時開會有要求嘅人,用時間排程通常直接啲。

同一頁亦可以為專注模式指定鎖定畫面同主畫面。返工畫面放日曆、待辦事項同工作 app,放工畫面收起公司工具,瞓覺畫面只留鬧鐘或睡眠小工具;再去「選項」決定使唔使將鎖定畫面變暗、顯示已靜音通知。呢層畫面分流幾有用,因為通知靜音咗,但工作 app 仲擺喺第一頁,手痕一樣會撳入去。

最後檢查兩個容易中伏嘅開關

如果你有 Apple Watch、iPad 或 Mac,先決定使唔使開「在裝置之間共享」。開咗之後,iPhone 切去「個人」,其他登入同一 Apple 帳戶嘅裝置亦會套用;關咗就各自運作。另一項「分享專注模式狀態」只會向支援呢功能嘅通訊 app 顯示你已將通知靜音,對方睇唔到你用緊「工作」定「睡眠」。介面字眼會跟 iOS 版本調整,搵唔到某個選項時,先更新系統再對照 Apple 香港支援頁。

專注模式唔會自動令工作效率變高,但三套設定分清楚返工、私人時間同睡眠之後,通知唔再全日用同一個優先次序搶你注意力。第一次設定可以由「睡眠」開始,用兩三日睇下有冇漏咗重要聯絡人,再逐步加「工作」同「個人」,會容易過一次過執晒所有通知。


參考來源

本文根據原文及公開資料整理;資料有出入時,以原文及官方資料為準。

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