ChatGPT 入 PowerPoint：做 deck 慳時間，香港公司先要睇清三個風險

圖：Engadget．原文連結

做 PowerPoint 最花時間，通常唔係打第一頁標題，而係將散亂 notes、Excel 表、客戶背景、上司意見同公司模板砌成一份可交付 deck。OpenAI 今次將 ChatGPT 放入 PowerPoint，吸引位正正在呢度：唔使先喺 ChatGPT 生成一堆文字，再人手貼返入 slide，而係喺 PowerPoint 入面叫佢加頁、改頁、重組故事線，甚至睇住現有 deck 指出邏輯弱位。對香港常見嘅 sales proposal、pitch deck、補習教材、學校 project 同內部匯報，呢種工具理論上可以慳走好多排版前嘅整理時間。

事件本身唔複雜。Engadget 報道指 OpenAI 已經宣布 ChatGPT 可加入 Microsoft PowerPoint，功能包括建立新簡報、編輯同更新現有簡報，亦可以由 Gmail、Outlook 或 SharePoint 等已連接來源抽材料。OpenAI 官方頁寫明 ChatGPT for PowerPoint 仍然係 beta，但已面向 ChatGPT Free、Go、Plus、Pro，以及 Business、Enterprise、Edu、Teachers、K-12 等用家全球提供。換句話講，呢個唔係只留畀企業大客嘅實驗功能，不過可用唔等於每個帳戶、每個地區、每個 Microsoft 365 tenant 都即刻開到。

唔係純生 deck，而係入咗 PowerPoint

官方安裝路徑係喺 PowerPoint 的 Home → Add-ins 加入 ChatGPT，之後由 ribbon 開啟 add-in，再用 OpenAI 帳戶登入。Microsoft Marketplace listing 顯示呢個 app 由 OpenAI, LLC 發布，產品名係 ChatGPT，涵蓋 Excel 同 PowerPoint；Excel 版本係 generally available，PowerPoint 版本就仍然係 beta。Marketplace 亦列明可用帳戶包括 Business、Enterprise、Edu、K-12 及 Free、Go、Plus、Pro，但同一頁提醒 access 會受 plan、region、workspace settings、Microsoft 365 environment 同 admin controls 影響，pricing 欄亦寫住可能需要額外購買。簡單講：Free 或 Plus 帳戶有資格見到入口，不代表香港帳戶一定即用到，亦不代表公司電腦一定准裝。

功能上，ChatGPT for PowerPoint 係想處理 deck 製作中最雜碎但最耗神嘅工序。官方例子包括將 notes 同 KPI 變成 board update、將 QBR deck 改成特定客戶版本、壓縮第 5 至 8 頁畀 executive audience、用表格加 chart slide、檢查整份簡報故事線邊度弱，甚至將 screenshot 變成可編輯 PowerPoint slide。重點係輸出應該留喺 PowerPoint 可編輯結構入面，而唔係只俾一張死圖。對香港公司而言，呢點比單純生成靚圖重要，因為好多 deck 最後都要跟公司字體、品牌色、免責聲明、雙語標題同 legal wording，一旦變成不可編輯圖片，後期反而更麻煩。

beta 最大限制：格式同數字一定要人手過

OpenAI 同 Microsoft Marketplace 都講得幾白：PowerPoint 版係早期 beta，功能、質素同表現會變，輸出可能要手動 cleanup。Marketplace 特別提到部分進階 PowerPoint 能力未必支援，包括 native chart editing、深入 shape 同 formatting control、animations、複雜模板同 custom font handling；OpenAI FAQ 亦提醒 template 或字體處理等複雜格式可能未完整。呢啲正正係香港商業 deck 最常撞牆嘅位，例如公司用非系統中文字體、master template 有多層 layout、chart 要跟 corporate colour、頁腳要固定 legal line，AI 改完內容後可能令版面鬆散、字款錯、圖表不可再編輯，甚至刪走原本重要資料。

較穩陣流程應該係咁：

• 先另存一份副本，唔好直接喺唯一版本上叫 AI 大改。
• 每次 prompt 只改一組 slide，例如先整理大綱，再改標題，再壓縮文字。
• 所有價錢、benchmark、合約條款、KPI、引用來源都要返 primary source 核對。
• 最後用公司 template、字體、頁碼、speaker notes、圖表同 accessibility checklist 再過一次。
• 涉及客戶名、報價、學生資料、醫療或財務資料時，先問 IT 或資料保障負責人，唔好當普通文案工具用。

同 Copilot、Claude、Gemini 最大分別

同 Microsoft 365 Copilot 比，ChatGPT for PowerPoint 最大分別係身份同資料邊界。Copilot 係 Microsoft 365 原生功能，Microsoft 文件寫明佢會配合 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等 app，並用 Microsoft Graph 入面用家已有權限嘅電郵、chat、文件同 meeting 內容作 context；PowerPoint 入面可以由 prompt 或 Word file 起草簡報，亦支援企業模板相關功能，但功能會視乎 license 同 tenant 設定。ChatGPT add-in 則係 PowerPoint 內嘅 OpenAI app，要登入 OpenAI 帳戶；Marketplace 指 add-in 內聊天同 ChatGPT.com 對話分開，不會同步 chat history，memory 亦不可用。公司已經重度用 Microsoft 365 Copilot 嘅話，ChatGPT 未必係取代品，反而似係另一個可以處理 OpenAI workflow 嘅入口。

Claude 同 Gemini 又係另一種路線。Anthropic 官方 help 寫明 Claude 可以喺對話入面建立同編輯 Excel、PowerPoint、Word、PDF 檔案，現時支援 Free、Pro、Max、Team、Enterprise，用法更似叫 chatbot 生成一個可下載檔案，而唔係直接喺 PowerPoint 入面邊睇邊改。Google Workspace 則將 Gemini 放入 Slides，Google 今年 4 月公布 Gemini 可生成 fully editable、brand-matched slides，並可分析現有 deck 或引用 Drive 檔案；但 availability 綁定 Workspace plan、AI add-on 或 Google AI Pro / Ultra，官方亦寫明該 Slides 功能無 admin control。三者差異好實際：Copilot 贏在 Microsoft 365 原生同 Graph，Gemini 贏在 Google Slides 工作流，Claude 贏在跨檔案生成；ChatGPT 今次賣點係直接接入 PowerPoint，同時保留 OpenAI 帳戶、apps 同 prompt 習慣。

香港用家要留意：全球可用唔等於公司即開

OpenAI 產品頁寫明 ChatGPT for PowerPoint globally available，但香港情況要分開睇。Microsoft Marketplace 寫明 access 會受 plan、region、workspace settings、Microsoft 365 environment 同 admin controls 影響；另一方面，OpenAI ChatGPT supported countries 官方清單於 2026 年 5 月 22 日更新，清單入面未見 Hong Kong，因此香港 ChatGPT 帳戶能否直接登入同使用呢個 add-in，需要本地帳戶實測，[待確認]。所以港版 Microsoft 365／PowerPoint 用家可以先留意 add-in 是否在 Marketplace 顯示、是否可安裝、是否可用 OpenAI 帳戶登入，但唔應該只因為官方寫 global 就當香港公司環境必然開到。

對公司 IT team 嚟講，真正風險唔係員工懶，而係 add-in 權限同資料流向。Microsoft Learn 文件寫明 Microsoft 365 admin 可以集中管理 Office add-ins，包括 enable / disable、分配到指定 users 或 groups、移除不用 add-in，亦可以控制員工能否由 Microsoft Marketplace 自行下載 add-ins。Marketplace 更直接列出 ChatGPT app 使用時可以讀取同修改文件，並可透過互聯網送出資料；私隱段亦寫明 chats、attachments、workbook content 同 presentation content 等資料可能會分享畀 Microsoft 同 OpenAI，以便讀取同更新檔案。香港公司如果用佢處理客戶 proposal、保險或金融 pitch、學校學生資料、NDA 下嘅產品 road map，就要先定 policy：邊類文件可以用、邊類文件只可用企業受管帳戶、邊類文件完全唔准送出第三方 AI。

實際用法：由草稿變成可交付 deck

如果要用，最好將 ChatGPT for PowerPoint 當成 junior deck assistant，而唔係 final designer。第一步可以叫佢由 notes、表格同大綱砌 8 至 10 頁結構，例如 executive summary、問題背景、數據發現、建議方案、風險同下一步；第二步再逐頁改標題，要求每頁標題寫成結論而唔係分類名；第三步先加圖表或 callout，並要求保留可編輯物件；最後先做品牌、字體、圖表軸線、中文斷行同法律字眼校對。prompt 可以直接講場景，例如：用以下 sales notes 建一份 8 頁香港企業客戶 proposal，語氣專業但唔誇張，每頁只保留一個 takeaway，所有價錢同數字用 [待確認] 標示。咁樣比叫佢生成一份完整 pitch deck 更可控。

所以今次重點唔係 AI 終於識做 PowerPoint，而係 PowerPoint 開始變成 AI 可以直接動手嘅文件環境。呢個方向一定會快過一般公司 policy：員工見到可用就會試，sales 同 marketing 最快落手，學校同補習亦好容易用嚟生教材。實用角度講，ChatGPT for PowerPoint 值得試，但試之前要先過三關：香港帳戶同 tenant 能否使用 [待確認]、公司 IT 是否容許 Office add-in、資料可唔可以交畀 Microsoft / OpenAI 處理。三關過到，佢可以幫你快好多；任何一關未清楚，就應該只用公開資料同假數據試 workflow。

參考來源

• Engadget — You can now add ChatGPT to PowerPoint — original report
• ChatGPT for PowerPoint | Create and edit presentations with ChatGPT — OpenAI 官方產品頁，確認 beta、功能、可用帳戶、安裝方法同限制。
• ChatGPT | Microsoft Marketplace — 官方 marketplace listing，確認 OpenAI 發布者、Excel / PowerPoint 狀態、資料分享、app 權限同 admin / region 變數。
• ChatGPT Supported Countries | OpenAI Help Center — 核對 ChatGPT access 支援地區；截至 2026-05-22 官方清單未見 Hong Kong，需要香港帳戶實測。
• Manage Add-ins in the Microsoft 365 admin center — Microsoft 官方 admin 文件，確認 Office add-ins 可由 Microsoft 365 admin 集中部署、限制同移除。
• Frequently asked questions about Copilot in PowerPoint — Microsoft 官方 Copilot in PowerPoint FAQ，用作比較功能、限制、license 同校對要求。
• Create and edit files with Claude — Anthropic 官方 help，確認 Claude 可建立 PowerPoint 等檔案同其工作方式。
• Generate beautiful and editable slides with ease in Google Slides — Google Workspace 官方更新，確認 Gemini Slides 生成可編輯、brand-matched slides 嘅能力同 availability。

本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。