Gemini 加入 Google Docs 評論流程：四招邊類團隊真係慳到時間
由整理留言到跟進改稿，實用程度睇文件有幾多人參與
TechNews 科技新報報道，Google 正為 Docs 加入一組由 Gemini 驅動嘅評論工具。Google 官方喺 7 月 28 日公布後開始分批推出，最多要等 15 日先會見到。表面睇係幫你處理留言，實際上佢瞄準嘅係多人協作最花時間嗰段：重新讀晒成份文件、追返每條意見講緊咩，再決定邊啲要改、邊啲要覆。
四個功能點樣分工
第一招係摘要同追問評論。Gemini 可以掃過成份文件嘅討論，抽出共同主題、未解決問題同卡住項目嘅分歧，亦可以只整理某位同事留低嘅意見。對接手改稿、放完假返嚟，或者臨開會先發現有幾十條未處理留言嘅人，呢個應該係四招入面最快見到價值嗰個。
第二招係代擬回覆。用家可以叫 Gemini 回應指定討論，亦可以引用 Drive 入面另一份文件補背景，例如搵最新數據表再答同事。第三招就係叫佢新增評論，既可以提示某人核對數字，亦可以掃勻全文，逐處標出表達唔清楚或者欠資料嘅位置。呢兩招慳到打字時間，不過內容同語氣仍然要人睇過先好送出。
第四招會按評論提出改稿建議。譬如審閱者嫌開場冇交代背景，Gemini 可以直接重寫相關段落，再畀用家逐項接受。Google 話系統唔會自行發表評論、回覆或者改文件，最後一步仍然要人確認。呢個設計幾重要，因為評論好多時只係方向，未必等於可以照字面執行嘅指令。
圖片：Wikimedia Commons — Google（Public domain）
多人審稿先食得盡
真正慳到時間嘅場景，會係市場部改活動文案、產品團隊審規格、顧問交報告，或者老師同學生來回改功課。呢類文件通常有清楚版本、幾位審閱者同大量待辦事項，Gemini 可以先做一次整理，減少人手逐條翻查。至於自由工作者自己寫稿，文件只得兩三條留言，開 AI 面板再落 prompt 未必快過直接處理。
今次較值得留意嘅，係 Gemini 開始幫手整理協作期間嘅意見。以往 Docs 嘅 AI 主要幫手起稿、縮短或者改語氣；今次佢會讀埋邊個反對咩、仲欠邊項資料，甚至按意見改正文。佢讀到嘅資料多咗，一旦理解錯，改錯內容嘅風險亦會高咗。法律條款、財務數字、研究結論呢類文件，摘要漏咗一句關鍵反對意見，都足以令人跟錯方向。
有方案都未必即刻見到
官方列出嘅資格包括 Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Google AI Pro、Google AI Ultra，同幾款教育或 AI 附加方案。用家要有文件編輯權限，管理員亦要開啟 Drive 入面嘅 Gemini for Workspace，用家同時要啟用 Workspace 智能功能。Business Starter 等未列出方案，暫時唔應假設有份。
語言同地區就冇咁乾脆。Google 嘅語言表話 Docs 側邊欄支援「Chinese」，但冇分簡體、繁體或粵語；未獨立列明嘅 Workspace AI 功能就仍以英文為支援語言。評論四招冇一張清楚嘅繁中支援表，所以繁體中文實際效果仍屬待確認。另外，個人帳戶嘅 Workspace Experiments 地區名單冇列香港；付費 Workspace 公布則冇寫港區限制，兩種帳戶唔應混埋一齊講。
Experiments 同正式方案嘅私隱條款有分別
Google 對一般合資格 Workspace 方案嘅說法，係文件內容唔會用嚟訓練 Workspace 以外嘅生成式 AI 模型，prompt 同輸出亦唔會未經許可長期保存。不過評論功能嘅說明頁現時仍標示 Workspace Experiments，當中寫明會收集 prompt、生成文字同曾引用嘅文件內容。Experiments 私隱公告亦話，相關資料可以用嚟改良產品，部分內容或會由人工審閱。
如果功能係經個人帳戶嘅 Experiments 提供，資料一般會同 Google 帳戶分開保存 18 個月，經人工審閱或標註嘅副本最長可留四年。公司 IT、學校管理員同處理客戶機密嘅自由工作者，最好先確認自己見到嘅功能究竟受邊套條款保障。評論串往往包含未公布數字、人名同內部決定，敏感程度隨時高過正文。
呢批工具對評論多、審批層數多嘅團隊幾啱用；香港帳戶同繁體中文表現，就要等實際推出後再核實。
參考來源
- TechNews 科技新報 — Google 文件以 Gemini 升級四項新功能，幫你終結最混亂的討論串 — original report
- Google Workspace Updates：Gemini-powered comment workflows — Google 官方公布，列出四個功能、推出時間、資格方案同管理設定
- Google Docs Help：Respond to & manage comments with Gemini — 官方操作說明，交代評論摘要、回覆、改稿確認同 Experiments 資料收集範圍
- Google：Supported languages for Google Workspace with Gemini — 核對 Docs 側邊欄及其他 Workspace AI 功能嘅語言支援
- Google：Where you can use Google Workspace Experiments — 核對個人帳戶 Experiments 嘅語言同地區名單
- Google Workspace Experiments Privacy Notice — 核對 Experiments 資料用途、人工審閱同保存期限
- Google：How Gemini in Workspace protects your data — 區分一般 Workspace 方案同 Experiments 嘅資料保障條款
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
