Google Docs 成日彈 Gemini 寫文提示？先分清兩個開關

TechCrunch 作者 Amanda Silberling 撞到一個好熟悉嘅場面：打開 Google Docs 想寫稿，底部即刻彈出「write with Gemini」輸入框。呢件事唔係大新聞，但好實用，因為 Docs、Gmail、Drive 係香港辦公室、學校同 freelance 日常工具；AI 功能一旦由「可用」變成「成日喺眼前」，就唔再只係多一粒掣，而係工作節奏問題。

先收起 Docs 入面條 Gemini bar

如果你只係唔想見到 Google Docs 底部嗰個 Gemini 輸入框，第一步唔需要走去全帳戶關 AI。按 TechCrunch 見到嘅介面，可以喺 Docs 頂部選單撳 Gemini，入 bottom bar preferences，再關掉底部 bar。Google 官方說明都確認，Docs 有 Gemini bottom bar，可以收細、隱藏，亦可以搬去 side panel；呢個做法本質係收起畫面干擾，未等於將 Gemini 由帳戶剷走。

圖片：Google Workspace Blog

真係想少啲 AI，就去 smart features

另一層先係關鍵：Google 將好多 AI 功能綁到 Google Workspace smart features。官方文件寫明，呢個設定會影響 Google Workspace 入面利用你嘅 Workspace 內容同活動嚟提供個人化功能，包括 Gemini 摘要、草稿、搵文件重點、Drive 搜尋建議，同 Gmail 行程自動入 Calendar 呢類便利位。想關，喺電腦版 Gmail 入 Settings > See all settings > General，搵 Google Workspace smart features，撳 Manage Workspace smart feature settings，將 Smart features in Google Workspace 關掉，最後 Save。

個人帳戶同 Workspace 唔同玩法

要小心，呢個開關唔係所有帳戶都一樣。Google 文件話，Gemini in Docs 需要合資格 Workspace 或者 Google AI plan，而且目前主要喺 desktop 英文介面；如果你冇相關 access，畫面自然會唔同。個人 Google 帳戶多數係自己喺 Gmail、Drive、Calendar 入面改 smart features；公司或學校 Workspace 就可能由 admin console 控制，管理員可以限制你用 Gemini、限制 Gemini 讀取 Workspace data，甚至關掉部分服務。

關咗會犧牲啲咩

所以我唔建議見到 Gemini 就一刀切全關，除非你真係唔用 Workspace 嘅 smart features。關掉 Workspace smart features 之後，唔只 Docs 少咗 Gemini 寫文提示，部分跨 app 功能都可能冇咁醒，例如 Drive 建議、Gmail 內容連到 Calendar、Gemini 用文件脈絡幫你整理資料。對 freelance 同細 team 嚟講，最合理係先收起 Docs 底欄；如果你處理客戶合約、人事文件、學校功課批改，或者純粹唔想 Google 產品用你嘅 Workspace 內容做個人化，就再關 smart features。

更大件事係 Google 將 AI 推成辦公套件預設層。2025 年起，Google 已經將 Gemini 功能放入 Workspace Business / Enterprise plans，唔再純粹係另買 add-on；產品層面自然會更積極浮出入口。簡單講：

• 只係礙眼：先收起 Docs bottom bar。
• 真係唔想 AI 介入文件：關 Workspace smart features。
• 公司/學校帳戶：先問 admin，因為 policy 可能覆蓋你嘅選項。

AI 工具好用，但寫文件嗰陣想有個乾淨畫面，唔應該要估半日先搵到開關。

參考來源

• TechCrunch — How to turn off AI in your Google Docs — original report
• Write & edit with Gemini in Docs - Google Docs Editors Help — 核對 Gemini in Docs 功能、bottom bar、side panel、plan 同 desktop 限制。
• Learn about smart features & controls for Google Workspace & other Google products - Gmail Help — 核對 Gmail 入面更改 Workspace smart features 嘅官方路徑同關掉後影響。
• What controls Gemini’s access to Workspace data - Google Workspace Learning Center — 核對 Workspace 管理員、內容擁有人同用家自己各自可以控制咩。
• Gemini AI features now included in Google Workspace subscriptions — 核對 Gemini 已納入 Workspace 訂閱、管理員控制選項同資料保護說明。
• Google Workspace enables the future of AI-powered work for every business — 背景來源：Google 2025 年將 Gemini 擴展到 Workspace Business / Enterprise plans。

本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。