Microsoft 365 Family 共享 AI，代價是 OneDrive 變 2TB 共用池

圖片：TechLab 自製資訊圖

TechLab 編輯部（譯）·2026-10-09

Microsoft 計劃在未來數月調整 Microsoft 365 Family 及 Premium 訂閱：同一方案的主帳戶可把 Copilot 權益及 AI 用量分享予最多五名其他成員，終於令家庭方案的其他使用者可用到相關 AI 功能。不過，這次調整同時改變雲端儲存的計算方式：原來每名成員各有 1TB OneDrive 容量，將改為整個方案合共 2TB 的共享池。對以家庭方案備份相片、影片及工作檔案的人來說，後者很可能比 AI 權益開放更直接影響日常使用。

容量調整不會即時套用。Microsoft 向訂戶發出的說明指，變更會在 2027 年 5 月 2 日後的首次續約 起生效；而且現有訂戶如身處合資格市場，可能獲得過渡性額外儲存空間。報道未有列出適用市場、過渡安排的容量或持續時間，因此各人不宜單靠方案名稱推斷最終待遇，應以帳戶收到的通知及續約資料為準。

從「每人配額」改成「全家共同帳本」

新安排的關鍵，是儲存空間由固定的人均配額，改成總量管理。以往六人共享的 Family 方案，按每人 1TB 計算，整體可對應最多 6TB 個別配額；新制則把可用空間收窄為 2TB 共享池。Microsoft 的說法是，若某一成員需要超過 1TB，其他人未用盡的空間可讓他繼續使用，因此彈性較高；各人仍保留自己的帳戶與檔案私隱，並非把所有檔案放進同一個公開資料夾。

但「彈性」是否有價值，取決於家庭的實際儲存分布。若一家人只得一兩人會大量上載相片、影片或大型檔案，其餘帳戶用量很低，共用池確實可減少閒置配額；反過來說，若多名成員都接近或超過數百 GB，總量由原先可分配的多個 1TB 配額變成 2TB，空間壓力便會提早出現。這是整項更新最實在的取捨，唔係單純介面或功能名稱的改動。

家庭管理亦會變得更重要。檔案雖然各自私密，容量卻是共同資源；一名成員大量備份影片，可能壓縮其他人未來同步電腦檔案或手機相片的空間。報道指出 Microsoft 計劃為高用量家庭提供支援，但沒有交代支援形式、資格或是否足以維持原有容量。因此，重度使用者不應把這理解為已獲保證的豁免，而應視為仍待個別帳戶通知釐清的安排。

AI 權益擴至全員，也變成共享額度

AI 一面的變更同樣不是無限開放。Microsoft 此前已把 AI 驅動的 Office 功能納入 Personal 和 Family 訂閱，但 Family 方案原先只有主帳戶持有人可使用。新制會把 Copilot 權益與 AI 用量分享給方案內其他成員，最多可涵蓋五人；家長亦可管理年幼家庭成員的 AI 存取權。對學生家庭而言，其他成員日後可在自己的帳戶使用共享的 AI 權益；至於額度如何在成員之間分配，報道未有交代。

然而，Microsoft 也會把原先個別 AI 功能的限制，改為單一的 AI 用量額度，讓用戶投放在較常用的進階 AI 功能上；額度不足時，可以另行購買更多用量。這帶來兩面效果：偶爾使用 AI 的成員可從同一個池受惠，避免各自持有很少但未必用得完的額度；但若家庭中有人經常使用較耗用額度的功能，其他人的可用量也可能受影響。這是根據共享池設計作出的使用情境分析，實際消耗速度仍視乎 Microsoft 對不同功能的計算方法。

對小型工作團隊來說，Family 方案的新設計未必天然等同協作方案。來源只確認可分享 Office app、OneDrive 儲存及 AI 權益，並強調個別帳戶與檔案保持私密；它沒有說明共享 AI 額度如何顯示餘額、成員之間能否設定優先次序，或管理人有否細緻的額度控制。若團隊成員同時處理高頻率 AI 工作，先把共享額度視作可能出現競爭的資源，會比假設每人都有獨立保障更穩妥。

續約前應看兩條數：總容量與 AI 使用模式

現有 Family 或 Premium 訂戶最先要看的，是所有成員 OneDrive 用量的合計，而非只看自己帳戶有沒有超過 1TB。若總量已接近 2TB，或者有多名成員持續累積相片和影片，便要及早整理不再需要的備份、分辨哪些檔案必須留在 OneDrive，並留意 Microsoft 隨後發出的續約與過渡安排通知。由於變更按首次續約日套用，不同家庭實際面對新制的時間也會不同。

其次是把 AI 用量當成可分配的成本，而非人人自動獲得一份固定福利。家庭可先討論哪些人真正需要進階 AI 功能、哪些只是偶爾使用，以及主帳戶如何處理年幼成員的存取權。若共享額度經常不足，額外購買用量便可能令整體訂閱開支上升；這屬於新制下合理但尚未可量化的風險，因為報道未提供不同 AI 功能的扣減規則或加購價格。

Microsoft 這次把 Family 的 AI 權益補回給其他成員，令方案名稱與實際可用功能更一致；但它也把原本相對清晰的個人儲存配額，換成需要共同監察的 2TB 池。接下來最值得留意的，是 Microsoft 對合資格市場的過渡儲存安排、高用量家庭支援細節，以及共享 AI 額度在帳戶內會如何呈現。尤其是容量已高的家庭，應在自己的續約日前先掌握用量，才較能判斷這次更新對自己是便利，還是新增成本壓力。