Mailsi 推介：免費電郵別名＋自訂域名，沿用現有信箱保護真實地址
免費提供 Catch-all 與反向別名回覆，多個用途地址共用現有收件箱
每次註冊網店、試用新工具或訂閱電子報，都交出同一個私人電郵地址，久而久之，收件箱便混滿優惠、通知和不知從哪裏來的推廣郵件。要改善這件事，不一定要開幾個新信箱；替不同用途分配電郵別名，會是更容易管理的做法。
今次想推介 Mailsi：免費申請 @mailsi.dev 別名，或接駁自己的域名，再把郵件轉寄至 Gmail、Outlook／Hotmail 等現有收件箱。最吸引我們的，是它把別名、Catch-all 和隱藏真實地址的回覆方式放在一起，讓用家保留原本收信習慣，也能多一層地址管理。
最方便的一點：不用搬走現有信箱
很多人不是不想整理電郵，而是不想為此再適應一套收件箱。Mailsi 的做法直接得多：在前面加一個別名地址，後面的收件箱照常使用。按官方介紹，官方的定位是轉寄至你選擇的收件箱，並不限於 Gmail；Outlook／Hotmail 等現有電郵地址也可作收件用途。每個別名對應一個收件地址。
這種安排的好處，是不必把「保護地址」和「換電郵服務」綁在一起。你可以繼續用熟悉的搜尋、分類和手機通知，先從下一次註冊開始，逐步減少把主要地址交到不同網站的次數。
我們尤其喜歡這種漸進式用法：不用第一天就整理所有舊帳戶，也不用一口氣替換全部聯絡資料。先挑一個新服務用別名註冊，就能開始建立較清楚的地址分工。
每個用途一個地址，收信來源更容易分辨
別名不只是把地址換個名字。當不同網站使用不同地址，郵件寄到哪個別名，就能幫助你辨認它屬於哪一組註冊或聯絡用途。
例如，自訂域名可以分出網購、電子報和工作聯絡的地址；如果想再細分，也可按不同服務命名。這些是使用情境示例，重點是把原本混在一起的聯絡入口拆開。某個別名開始收到不想要的郵件時，便可針對該地址處理，不必連最常用的主要地址一起更換。
Mailsi 的官方介紹亦列出別名暫停及名稱封鎖功能。我們認為，這種可以逐個入口管理的設計，比所有註冊都共用同一個地址更有彈性。尤其經常試用 SaaS、登記活動或訂閱電子報的人，每次留下聯絡資料時，都可以多作一個簡單選擇。
有自己的域名，收信地址可以多，信箱開支不用跟着加
有域名，想用 hello@ 接查詢、orders@ 收訂單，再用其他地址登記不同服務，未必要為每個用途開一個獨立付費信箱。Mailsi 的 Free 方案已包括 Catch-all：寄到域名下尚未建立的名稱，仍可轉寄至現有收件箱，已封鎖的名稱則不會接收。
這正是它最直接的慳錢價值。假如幾個地址最後都是由你一個人收信和處理，只需要分清用途，便可以共用現有的 Gmail、Outlook／Hotmail 等收件箱。對外保留自己的域名地址，背後不用為這些收信入口逐一另購用戶訂閱，也少了管理多個信箱的工夫。
Google Workspace 和 Microsoft Exchange Online 的商用信箱方案按用戶收費。若把幾個用途都各自開成付費用戶，月費便會累積；如果需求只是域名收信及回覆，Mailsi 提供的轉寄方式更輕巧，符合 Free 額度時也毋須另付 Mailsi 訂閱費，域名本身的註冊及續費則另計。
這裏要分清「獨立用戶信箱」和「別名」：Google Workspace 本身亦提供免費附加別名，Microsoft 365 也有符合條件時毋須另購信箱授權的共用信箱。Mailsi 的吸引力，是讓只需要轉寄收信的人，不必為此先購買一套商用信箱服務；若團隊需要每人獨立登入、儲存空間及完整寄信功能，則是另一種需求。
Catch-all 也省下設定時間：按網站或活動分配地址名稱，便可用來收信，不用每次先回後台新增。對個人網站、小型工作室，或同時管理幾個項目的人，既保留域名的專業形象，又把日常信箱開支和管理負擔控制得更簡單。
回覆時，也不用交出原本的地址
有些人會擔心：用別名收到信，回覆時會不會又暴露原本的收件地址？按官方說明，Mailsi 透過反向別名處理回覆，對方看到的是反向別名，而不是郵件轉寄到的收件箱地址。
這讓別名的用途延伸到真正的來回溝通。網購後要問訂單、向服務商查詢帳戶，或回覆某封電子報，都不只是單向收信；能保留地址隔離，才更貼近日常需要。
Mailsi 目前支援回覆已有來信，不提供主動撰寫全新郵件的寄信功能。它的定位很清楚：替現有收件箱加上別名及轉寄管理，適合從日常收信和回覆開始使用。
垃圾郵件怎樣處理，由你選擇
按官方說明，疑似垃圾郵件預設會被拒收，寄件人收到退信；用家亦可選擇加密保留 30 日，先查看再決定是否放行。被扣留郵件的通知每日最多一封，毋須每來一封便收一次提醒。
垃圾郵件只有在用家放行，或寄件人獲信任且郵件通過 DMARC 驗證時，才會轉寄。這套安排值得欣賞的地方，是把判斷權留給用家：既可維持拒收，也可按需要檢查被攔下的郵件，不必把所有可疑內容一股腦送進主要收件箱。
私隱方面，Mailsi 的政策寫明，預設不把郵件正文寫入資料庫；轉寄記錄保留 30 日，只包括時間、結果、大小及相關編號，不包含寄件人、收件人地址或主旨。疑似垃圾郵件則有獨立摘要紀錄，部分欄位加密保存；選擇保留垃圾郵件時，才會把整封郵件加密保存最多 30 日。
我們喜歡它把不同資料的處理方式分開交代，方便用家理解服務如何運作。郵件仍會經 Mailsi 的 server 處理，收件方暫時無法接收時也可能留在寄送佇列；這裏的重點是減少預設保存的內容，以及清楚列明保留期限。
設定有指南，Cloudflare 還可預覽變更
沒有域名，可以先用免費 @mailsi.dev 別名；已有域名，則按設定指南加入域名，再複製帳戶顯示的 MX 記錄。官方另建議加入 SPF、DKIM 和 DMARC 記錄，配合郵件驗證。
Mailsi 提供 Cloudflare、GoDaddy、Namecheap、Squarespace Domains、Porkbun、AWS Route 53 和 Hostinger 共七個供應商的指南，另有通用版本。這個細節頗貼心：用家可以按自己熟悉的 DNS 後台找步驟，而不只得到一張記錄表。
Cloudflare 指南還提供透過 API token 設定的方式，先預覽變更，確認後才套用。官方表示 token 只在該次操作使用，不會儲存或記錄。已有域名用作收信的人，設定前也應先對照原有 MX 和 SPF，按指南安排轉換。
現在免費開始，付費方案留待有需要時再看
按目前官方收費頁，Free 已可使用；Pro 和 Max 尚待推出，現時接受加入候補名單。價格以美元計。
| 方案 | 狀態及價格 | 官方列出的重點 |
|---|---|---|
| Free | 現已提供，US$0 | 免費 @mailsi.dev 別名、Catch-all、反向別名回覆；每個域名每日最多轉寄 200 封 |
| Pro | 尚待推出；每月 US$3 或每年 US$29 | 5 個 @mailsi.dev 別名、5 個自訂域名、每日 200 封回覆、郵件大小上限 25MB |
| Max | 尚待推出；每月 US$8 | 20 個 @mailsi.dev 別名、30 個自訂域名、每日 1,000 封回覆、郵件大小上限 25MB |
Free 方案每日最多回覆 30 封，新帳戶首 7 日為每日 10 封。收註冊通知、訂閱電子報之餘，也可按需要回覆查詢，毋須一開始便訂閱付費方案。
為甚麼值得推介？因為不用改掉整套習慣
Mailsi 最打動我們的，不是要用家重新學一套電郵系統，而是把一件平日容易忽略的事做好：每次留下電郵地址時，多一點選擇；收到郵件後，多一點辨認與管理的方法；需要回覆時，仍可保留主要地址的私隱。
如果你經常試新工具、網購、訂閱內容，或者已經有自己的域名，Mailsi 很值得加入日常工具清單。免費起步、沿用現有收件箱，再加上 Catch-all 和反向別名回覆，這幾項功能配在一起，正好適合由「下一次註冊」開始改善電郵習慣。
想開始使用，可以直接到 Mailsi 中文網站看看，先選一個別名，再決定如何替自己的電郵用途分工。
延伸閱讀
資料來源：Mailsi 產品及收費介紹、私隱政策、DNS 設定指南、Cloudflare 設定指南。
AI 輔助說明： 本文由 AI 協助整理，資料及連結以原始來源為準。
