Android 下載文件可自動備份去 Google Drive:開啟方法同四個要留意嘅位
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Android 下載文件可自動備份去 Google Drive:開啟方法同四個要留意嘅位

圖片:via Android Authority — https://www.androidauthority.com/android-documents-backup-google-drive-3693167/
TechLab 編輯部(譯)·

功能預設備關閉,備份會佔用儲存空間,熄咗亦唔會刪走舊檔

Google 終於補返 Android 備份一個幾明顯嘅缺口:手機下載資料夾入面嘅文件,而家可以自動備份去 Google Drive。功能經 Google Play services 推出,預設備關閉,開咗之後先會開始上載。好處係換機、手機遺失或者臨時要用另一部機時,機票、單據同 PDF 唔會淨係困喺舊手機。不過呢套功能有幾個細節幾容易令人誤會,尤其係同步、容量同刪除方式。

點樣開啟 Documents 備份

Android Authority 報道嘅 Pixel 路徑係「設定 > 帳戶與備份(Accounts and backup)> Google Backup」,進入後會見到 Documents,位置大約喺 Photos & videos 同 Other device data 之間。撳入去再開啟 Back up documents 就得。Google 官方列出嘅一般路徑就係「設定 > Google > 所有服務 > 備份及還原 > 備份」,兩條路徑有差異,實際名稱亦會跟系統語言、Android 版本同手機品牌改動。搵唔到嘅話,可以直接喺設定搜尋「Backup」或者「備份」。

呢個更新經 Google Play services 同 server 端逐步開放,裝咗同一版本都未必同一時間見到。Android Authority 指穩定版 rollout 涉及 Google Play services 26.26;Google 較早已經喺 26.06 官方更新紀錄提過本機文件備份,不過由系統加入支援到帳戶真正見到功能,中間可能要等一段時間。Pixel 以外嘅 Samsung、小米或者其他手機,選單位置可能再唔同;而家冇可靠資料證明所有香港帳戶已經同步開放。

Android 下載文件可自動備份去 Google Drive:開啟方法同四個要留意嘅位

圖片:Wikimedia Commons — Anasuarezrivero(CC BY-SA 3.0)

會備份啲咩,去邊度搵返

開啟後,Google Drive 嘅「我的雲端硬碟」會新增 Android backups 資料夾,入面再按手機名稱分開保存文件。Android Authority實際見到下載資料夾內嘅 ZIP、DOC、PPT、PDF、XLS,甚至 APK 都可以上載;不過 Google 暫時冇公開完整副檔名清單,所以唔好假設 Downloads 入面每一種檔案都一定包。重要資料最好去 Drive 檢查一次,確認副本真係存在先刪手機原檔或者重設手機。

仲有一點要講清楚:呢批檔案冇雙向自動同步。你喺手機修改原檔,Drive 入面已備份嗰份唔會跟住更新;反過來改雲端副本,手機嗰份亦唔會變。佢比較似自動留底,唔適合當協作文件或者持續更新嘅工作資料夾。文件會直接出現喺 Drive,而唔係收埋喺一般 Android 裝置備份入面,所以用家可以隨時開返副本;不過佢始終唔係完整嘅檔案同步功能。

會食 Google 帳戶容量

Documents 設定頁會顯示可用 Drive 空間,因為所有上載文件都會計入 Google 帳戶儲存限額。個人帳戶免費空間一般係 15GB,而且由 Drive、Gmail 同 Google Photos 共用。Downloads 經常會積住大型 ZIP、APK、簡報同重複 PDF,開咗自動備份後,呢堆平時唔覺眼嘅檔案就可能慢慢食滿容量。空間一旦用盡,Drive 無法再上載,Gmail 收發電郵同 Photos 備份亦會受影響。

所以開之前值得先執一執 Downloads,尤其係幾百 MB 嘅安裝檔、離線文件同用完即棄嘅附件。Google Drive 本身冇自動清除重複檔案嘅工具,靠呢個功能長期留底嘅話,間中要入 Android backups 按容量檢查。刪完檔案之後,如果目標係即時騰出空間,確認冇揀錯文件後亦要清理 Drive 垃圾桶;Google 指垃圾桶內嘅內容仍然會計容量,而大量刪除後容量數字亦可能要等一段時間先更新。

熄咗備份,Drive 舊檔仍然喺度

關閉 Back up documents 只會停止之後嘅自動上載,唔會刪走 Drive 已有副本。 想完全清理,就要自行打開 Google Drive,進入「Android backups > 手機名稱」檢查同刪除文件,再按需要清空垃圾桶。咁樣即使誤觸設定,Drive 入面已有嘅備份都唔會即時消失,但如果你係因為私隱或者容量而關閉,淨係熄掣仲未算清理完成。

Downloads 好容易混入電子機票、醫療文件、銀行月結單、合約甚至 APK,全部自動搬上雲端之前要先諗清楚。Google 表示備份資料上載時會加密,亦建議手機使用 PIN、圖形或者密碼鎖;不過文件會直接喺 Drive 供其他裝置存取,Google 帳戶保安同兩步驗證同樣重要。對經常下載單據同旅遊文件嘅人,呢個功能幾實用;如果 Downloads 一向又亂又多敏感資料,執好資料夾同確認容量之後先開會穩陣啲。


參考來源

本文根據原文及公開資料整理;資料有出入時,以原文及官方資料為準。

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