8 款免費 Android 生產力 app 點揀：邊幾款值得長期裝

Android Authority 作者 Yash Wate 公開咗自己日常用嘅 8 款免費生產力 app，涵蓋筆記、待辦、項目管理、時間追蹤、資料整理、網頁收藏同手機自動化。名單本身幾實際，不過要講清楚：呢啲係作者個人使用經驗，以下取捨按佢描述嘅用途同各服務現行條款判斷，免費限制、介面同地區供應日後都可能改。

免費 app 最易忽略嘅成本

呢份名單最大價值，係提醒大家唔好再搵一款包辦晒所有嘢嘅「終極生產力 app」。筆記、待辦、協作同收藏對資料結構嘅要求完全唔同，夾硬塞入同一套工具，通常只會整到又慢又亂。長期用得舒服嘅免費組合，關鍵係資料搬唔搬得走、跨裝置順唔順，同核心功能會唔會突然俾收費牆截住。

另一個常見誤會係免費下載等於免費長用。Trello 同 Airtable 都畀你零成本開工，但團隊人數、版面數量、記錄數目同自動化用量一上升，好快就要升級；Obsidian 就相反，主程式幾乎全開，但官方跨裝置同步要另外付費。揀 app 前先睇清楚自己會喺邊度撞限制，慳得實際過裝完先搬家。

圖片：Notesnook

筆記：Notesnook 易上手，Obsidian 掌控權高

Notesnook 主打開源同端對端加密，適合快速記低資料、靈感同清單。原作者用佢喺多部裝置之間同步筆記，而官方 2025 年更新免費方案後，Basic 用戶每月亦有 50MB 圖片及檔案上載額、Vault 同完整匯出格式。對一般文字筆記嚟講已經幾夠用，私隱取向亦清楚，唔使靠廣告或者賣資料維持服務。

Obsidian 就啱願意花時間砌自己知識庫嗰班人。筆記以 Markdown 檔案留喺本機，官方話主程式功能免費，工作用途亦唔使買商業授權；代價係官方 Sync 屬付費附加服務。原作者用第三方 Remotely Save 插件同步，的確可以慳錢，不過設定、雲端供應商同插件權限都要自己處理。對資料掌控權要求高，Obsidian 值得長裝；只想登入即用，Notesnook 會直接得多。

圖片：Raindrop.io

待辦：TickTick 免費版夠處理日常，繁中辨識要試清楚

TickTick 免費層已有附件、checklist、子任務、標籤、優先次序同重複任務，交租、交報告、續保呢類日常提醒基本上應付到。原作者特別鍾意 Smart Recognition，輸入英文「meeting tomorrow at 8 PM」就會自動抽取日期時間。不過官方示範主要集中英文，唔好直接假設廣東話句子或者中英夾雜都有同等辨識效果，依賴自然語言輸入嗰班最好先用自己常講嘅句式試一輪。

免費版另一個缺口係完整月曆、進階篩選、更多項目容量同歷史統計都放咗入 Premium。純粹管理個人待辦，TickTick 免費版仍然幾完整；想用佢安排成個星期、整複雜篩選或者同多人共用項目，收費牆會愈來愈明顯。繁中輸入通常唔成問題，但繁中介面同廣東話智能辨識係兩回事，唔好撈埋一齊計。

協作：Trello 清楚直觀，但原文有個收費陷阱

Trello 嘅看板做法好易明，免費方案包無限卡片、每個 Workspace 最多 10 塊 board、10 位協作者、每月 250 次指令執行，同每個檔案 10MB 上限。細組功課、個人內容日程或者幾人短期項目都夠使；公司同時管理多個客戶，10 塊 board 同細附件上限就會開始礙手礙腳。

原文作者特別讚 Custom Fields，可以同一張卡放出版日期同自己嘅完成死線。問題係 Trello 現行官方價目已經將 Custom Fields 列喺 Standard，而唔係 Free，進階 checklist 同樣要升級。作者可能用緊付費 Workspace，亦可能遇上方案改動，所以呢兩項唔應計入免費版賣點。呢個例子亦講明清單文最易出錯嘅位：作者用到，唔代表新用戶免費開戶都有。

計時同資料庫：Toggl Track 個人夠用，Airtable 大得快

Toggl Track 適合 freelancer、學生或者細隊記錄每項工作花咗幾耐。官方資料顯示免費方案支援最多 5 位用戶，包無限計時、項目同客戶，亦有手動計時、自動追蹤觸發同基本報告。佢跨 Android、iOS、網頁同桌面同步，原作者離開電腦後會用手機 widget 停 timer，呢種細節實用過幾張華麗圖表好多。

Airtable 擅長整理有固定欄位嘅資料，例如器材借還、庫存、申請進度同購物清單。免費方案每個 base 上限 1,000 條記錄、1GB 附件、每月 1,000 次 API call，編輯者或建立者最多 5 位，修訂記錄只留兩星期。個人小型資料表冇問題，但資料持續累積或者接自動化服務，好快會撞頂。涉及投資、客戶或者公司資料時，亦要先確認機構規定，唔好見到似 spreadsheet 就乜都擺上雲端。

收藏：Raindrop.io 免費得幾完整，深度搜尋先要錢

Pocket 關閉後，Raindrop.io 成為幾自然嘅接替選擇。官方免費方案支援無限裝置、書籤同 collections，亦容許免費協作，平時用 Android 分享選單或者電腦瀏覽器 extension 收藏文章已經夠順手。標籤同資料夾整理做得好，對儲教學、產品資料同研究連結嗰班人特別啱用。

要留意原作者講搜尋好快，唔等於免費版可以搜尋每篇文章全文。官方將全文搜尋、網頁永久副本、每日備份、重複書籤清理同失效連結檢查放喺 Pro。只想代替瀏覽器書籤，免費版值得長裝；用佢做多年研究資料庫，就要接受舊網頁消失同全文搵唔返嘅風險，或者預算日後升級。

自動化：MacroDroid 有用，但免費模式最唔穩陣

MacroDroid 係名單入面唯一專注 Android 嘅工具，可以按 app、時間、連線或者裝置狀態觸發動作。原作者用佢定期清理 screenshot、開指定 app 時轉畫面，同連接汽車後播放 Spotify。呢類細自動化每日慳得唔多，但日積月累，用落就會方便好多；同時佢可能要讀取通知、儲存空間或者輔助使用權限，每條 macro 都應只開必需權限。

免費模式就要特別小心。MacroDroid 官方討論區支援人員曾解釋，新安裝版本會要求用戶睇廣告或者完成指定操作延長免費日數，討論區亦多次提到 5 條 macro 上限。安排可能跟版本同地區改，安裝頁面顯示嘅條款先作準。只整兩三條簡單規則可以試，想長期依賴佢處理重要動作，就要預咗免費資格同廣告機制有變數。

邊幾款值得長期裝

按現行免費條款，Notesnook、Obsidian 同 Raindrop.io 最適合長期建立個人資料庫：前兩款分別照顧方便同步同本機掌控，Raindrop.io 就處理網上收藏。TickTick 適合日常待辦，但依賴月曆同複雜篩選嗰班會較快遇上限制；Toggl Track 對 freelancer 同細隊最實際。

Trello 同 Airtable 揀唔揀就要睇項目規模；短期細隊夠用，但資料同人數一多，好快就要升級。MacroDroid 功能獨特，但 Android 限定、權限多，加上免費機制較浮動，適合當補充工具。無論揀邊款，先匯出一份測試資料、確認繁中顯示同同步方式，幾分鐘已經可以避開日後搬資料嘅麻煩。

參考來源

• Android Authority — 8 free Android productivity apps I can’t live without in 2026 — original report
• Notesnook：Introducing new pricing plans — 核對免費方案嘅附件額、Vault 同匯出功能
• Obsidian Pricing — 核對主程式、工作用途同官方同步服務嘅收費安排
• TickTick Upgrade — 核對完整月曆、篩選同統計等 Premium 功能
• Trello Pricing — 核對免費協作人數、board、附件、自動化同 Custom Fields 限制
• Airtable plans overview — 核對免費方案記錄數、附件、API、協作者同修訂記錄上限
• Raindrop.io Pro plan comparison — 核對免費書籤、裝置、協作同 Pro 搜尋及備份功能
• MacroDroid forum：End of the free usage in version 5.42? — 了解新安裝免費版本嘅廣告延長安排；實際條款仍要以 app 顯示為準

本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。