ONLYOFFICE 免費頂替 Microsoft 365？慳訂閱前先睇清兼容同協作限制
日常文件夠用，複雜 Excel、巨集同團隊雲端流程仍要逐份試
XDA 作者 Yash Patel 用 ONLYOFFICE 幾星期後，停咗續訂 Microsoft 365。佢平時主要寫文章、整理研究資料、管理內容表格，偶爾整簡報；DOCX、XLSX 同 PPTX 嘅表格、圖片、標題同基本版面亦冇明顯走樣。呢個經驗有參考價值，不過所謂取代「三個付費 app」，其實係接手三類 Office 工作，唔代表慳咗三份獨立訂閱費。
免費版包啲咩
ONLYOFFICE Desktop Editors 支援 Windows、macOS 同 Linux，文件、試算表、簡報、表格同 PDF 編輯都放喺同一套軟件入面。桌面版可以離線開同改本機檔案，原始碼亦用 AGPL 3.0 授權公開。對只係寫功課、報價單、會議紀錄、簡單數據表或者簡報嘅人，免費版本身已經包到大部分常用功能，亦冇必要先開雲端戶口。
介面刻意跟 Office 嘅分頁工具列，轉會成本低過 LibreOffice 嗰類自成一套操作邏輯嘅方案。ONLYOFFICE 亦直接以 DOCX、XLSX、PPTX 做主要格式，呢個方向對經常同 Microsoft Office 用戶交換檔案幾實際。XDA 作者嗰批日常文件過關，至少反映佢唔止開到檔，基本來回修改亦用得。
圖片：ONLYOFFICE
Office 兼容度有條清楚界線
真正風險通常要開複雜檔案先會見到。PCWorld 測試 發現 Word 文件大多保持到版面，但缺字款、多欄排版仍可能移位；Excel 嘅一般公式可用，較新資料類型、部分圖表同特殊符號就有機會出問題。PowerPoint 整體兼容度唔差，不過字距等特殊格式亦可能走樣。電腦冇裝對方用嗰套字款，換邊套 Office 都救唔晒個版面。
巨集係另一個硬限制。Microsoft Office 用 VBA，ONLYOFFICE 自己嘅巨集就用 JavaScript；PCWorld 指 XLSM 入面嘅 VBA 程式碼開啟後會停用。即係普通收支表、名單同基本公式幾適合轉，但靠 VBA、自訂外掛、外部資料來源或者複雜樞紐分析表運作嘅 Excel 流程，唔應該直接取消 Microsoft 365。學校論文若有大量追蹤修訂、交叉引用同指定字款，一樣要先試完整來回存檔。
PDF 工具有用，但唔好當 Acrobat Pro 平替
官方列出嘅 PDF 功能包括直接改文字同物件、加註解、合併或刪除頁面、格式轉換、製作表格，9.1 版亦加入永久遮走敏感內容嘅 Redact 工具。簽表格、改幾行字、重排頁面同加批註，免費版已經幫到手。不過 PCWorld 測試複雜雜誌版面同資訊框轉檔時仍會拆錯結構；要做印刷 preflight、可靠 OCR、批次處理或者精準重組掃描檔，專業 PDF 軟件仍然穩陣好多。
協作同私隱要分開計
本機離線編輯唔使先將文件上傳，對唔想把工作檔案擺入另一個雲端服務嘅人幾吸引。去到多人同步修改，Desktop Editors 就要接 ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile 等平台。官方免費 DocSpace Startup 方案而家有 2GB 儲存、最多 3 個管理員同 12 個 room；公司要更多容量、SSO、稽核紀錄、備份或專業支援，就會落入付費方案。自行架 server 可以控制資料位置，但部署、更新同備份亦會變成公司 IT 嘅工作。
連接第三方雲端、AI 供應商或外掛後，資料點處理要再睇嗰個服務嘅私隱條款，開源授權本身唔會自動解決呢件事。另一方面，用開 OneDrive 整合、Outlook、Teams 或公司既有權限管理嗰批用戶，Desktop Editors 只處理到文件編輯嗰部分，成套 Microsoft 365 工作方式未必慳得走。
邊類人真係可以停訂閱
個人用戶、學生、自由工作者，同主要處理普通 DOCX、XLSX、PPTX、PDF 嘅小團隊，最值得下載試。取消訂閱前，揀一份長篇 Word 文件、一份最多公式或巨集嘅 Excel，同一份字款及動畫最複雜嘅 PowerPoint，用 ONLYOFFICE 開啟、修改、儲存，再交返畀 Microsoft Office 檢查。三份都過關，呢筆訂閱費先有條件慳；其中一份係日常核心流程，保留 Microsoft 365 通常化算過事後執檔。
參考來源
- XDA Developers — This one free open-source tool replaced three paid apps I'd used for years — original report
- ONLYOFFICE Desktop Editors 官方產品頁 — 核對桌面版平台、編輯器、PDF 功能、雲端連接同企業支援。
- ONLYOFFICE Desktop Editors GitHub — 核對離線使用、組件同 AGPL 3.0 開源授權。
- ONLYOFFICE DocSpace 價錢及方案 — 核對免費雲端方案嘅儲存、管理員、room 同付費功能限制。
- ONLYOFFICE Security — 核對自行託管、資料儲存選項、加密同權限管理說明。
- PCWorld：Only Office, this free Microsoft Office rival is delightfully robust — 獨立測試 Office 格式、字款、圖表、VBA 巨集同複雜 PDF 轉檔限制。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
