Microsoft Publisher 10 月退場：而家點搵齊 .pub 舊檔同轉做 PDF
Microsoft 365 版死線係 10 月 1 日，永久版安排有分別
10 月 1 日前，先搞清楚自己用緊邊個版本
Microsoft 已確認，Publisher 會由 2026 年 10 月 1 日起退出 Microsoft 365，訂閱用戶到時冇得再用 Publisher 開啟或編輯 .pub 檔，app 亦唔再提供下載。官方支援頁個標題仍然概括寫成「October 2026 之後停止支援」，但內文已經拆開兩條時間線：Microsoft 365 版嘅存取死線係 10 月 1 日；Publisher 2021 同 LTSC 2021 永久授權版就到 10 月 13 日先完支援。
呢個分別幾重要。買咗永久授權版嘅用戶，過咗 10 月仍可安裝、開啟同編輯 Publisher 檔，只係冇安全更新同技術支援，唔代表程式即場失效。訂閱版就直接牽涉存取權，風險高好多。公司 IT、學校同小商戶最好先查清楚授權，唔好見到「停止支援」四個字就當所有版本會同一日鎖死。
先搜尋 .pub，唔好靠記憶逐個資料夾搵
最實際嘅第一步係喺 Windows 檔案總管搜尋 *.pub，再喺 OneDrive 同 SharePoint 搜尋 .pub。除咗自己部機，亦要睇共享資料夾、舊同事留下嘅項目目錄、活動檔案庫同部門網站。Publisher 常見於宣傳單張、名片、標籤、證書、餐牌、活動場刊同摺頁，呢類檔案可能一年先改一次，平時冇人記得佢仍然存在。
搵到後可以分成三類：只留紀錄、日後會翻印、日後仲要改。只留紀錄嘅檔案轉 PDF 已經夠；會翻印嘅要保留 PDF，再趁 Publisher 仲用到時核對頁面尺寸、出血位、字款同圖片；仲要改嘅就要另外建立可編輯版本。原本 .pub 檔亦值得保留，日後如果有合適嘅第三方工具，仍有機會重新開啟，轉檔唔等於要刪原檔。
PDF 最穩陣，Word 只適合救返內容
單一檔案可以喺 Publisher 揀「File > Save As」，檔案類型選 PDF。呢條路最適合保存原有版面同方便翻印。若果日後仲要改文字，Microsoft 建議先由 Publisher 匯出 PDF，再喺 Word 用「File > Open」開個 PDF，Word 會將內容轉成可編輯文件。不過官方亦講明，轉換結果會以文字編輯為先，圖像多、文字框複雜或者多欄排版嘅文件，版面可能會走位。
所以 Word 唔算 Publisher 嘅無痛接班人。對活動場刊、宣傳單張呢類重排版文件，PDF 應該當成保存版，Word 版本就當文字同圖片素材庫，之後預咗要重新執位。檔案多嘅公司可用 Microsoft 提供嘅 PowerShell 範例批量匯出；執行時仍要有可用兼已授權嘅 Publisher，而且應先抽幾份複雜文件測試，確認輸出正常先一次過處理全部資料夾。
Word 同 PowerPoint 各自接邊類工作
Microsoft 建議用 Word 處理信封、標籤、公司信紙、通訊、表格、發票、活動程序同摺紙項目；海報、橫額同大型告示就交畀 PowerPoint。宣傳單張、小冊子、證書、名片、月曆同賀卡兩邊都可以做，再配合 Microsoft Create 嘅範本起稿。呢套分工應付簡單文件冇大問題，但用開 Publisher 精準擺文字框、跨頁排版同反覆改印刷稿嘅人，搬過去仍會有一段適應期。
Microsoft 今次冇提供可以完整承接 .pub、又保證版面原樣保留嘅新 app，用戶要趁 Publisher 仲用到時自行整理同轉檔。距離 10 月 1 日仲有時間，訂閱版用戶依家應先完成搜尋同 PDF 備份；至於仲會更新嘅文件，就揀幾份最常用嘅先重建，唔使等到 Publisher 開唔返先臨急處理。
參考來源
- XDA Developers — Microsoft says it's improving your 365 subscription by deleting Publisher from it in two month's time — original report
- Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026 — Microsoft 官方支援頁，列出兩種授權嘅日期、搜尋舊檔、轉 PDF／Word、批量匯出同替代 app 建議。
- Ending Support in 2026 — Microsoft 官方產品生命週期資料，確認 Publisher 2021 同 Publisher LTSC 2021 嘅支援日期。
- Basic tasks in Publisher — Microsoft 官方 Publisher 功能背景，補充呢款軟件常見嘅排版同出版用途。
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