Microsoft Publisher 10 月退役：.pub 檔點執、點轉，同替代工具點揀
訂閱版同永久授權版安排有別，舊檔最好趁早整理
Microsoft Publisher 去到 2026 年 10 月正式退役，用佢整開餐牌、傳單、名片、通告或者校內刊物嘅小企、學校同社團，剩低嘅時間其實唔多。XDA 作者揀咗免費開源排版軟件 Scribus 接手，不過直接話佢已經取代 Publisher 就講得太快：新作品可以轉用其他工具，但舊 .pub 檔搬唔搬得完整，就要另外處理。
先搞清楚兩個退役日期
Microsoft 365 訂閱版 Publisher 可以用到 2026 年 10 月 1 日；之後訂戶會失去 Publisher，亦唔再可以用佢開啟或者修改 .pub 檔。至於 Publisher 2021 呢類永久授權版本，支援去到 10 月 13 日完結，但 Microsoft 官方 FAQ 表明，已有永久授權嘅用家之後仍可安裝同使用。分別係訂閱版用家會開唔到個 app；永久授權版雖然仲用得，但唔再有安全更新同技術支援。兩邊都唔適合再拖。
第一步係搵齊所有 .pub 檔
先喺每部工作電腦、外置硬碟、OneDrive 同 SharePoint 搜尋 *.pub，再按「仍會改內容」、「只要保留記錄」同「可以棄置」分類。檔名最好補返年份、項目同版本，亦要確認有冇重複檔、失效連結圖片或者只裝喺舊機嘅字體。涉及學生、客戶、會員資料嘅刊物要留喺原有權限範圍，唔好為求方便上載去來歷不明嘅網上轉檔站。
保留記錄嗰批，做法係留低原裝 .pub，再輸出一份 PDF，重要作品就逐頁目測文字、圖片、頁碼、裁切位同中文字體。PDF 適合翻閱、交印同留檔，但日後要大改版就相當麻煩。Microsoft 提議先轉 PDF、再交畀 Word 開啟，不過官方亦提醒，Word 會偏向方便改文字，圖像較多嘅版面可能走位，唔應該當成無損轉檔。
檔案多就批量轉，但要抽樣驗收
Microsoft 已提供 PowerShell 範例，電腦要裝有可用兼已授權嘅 Publisher。要連子資料夾一齊轉，可以用範例參數 Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "*.pub" -Recurse。個 script 遇到錯誤會繼續跑，亦會列出失敗檔案；同名輸出檔已存在就唔會覆蓋。正式跑之前應該複製一小批檔案試轉，確認輸出位置、檔名同版面正常，再處理完整資料夾，最後保留成功及失敗清單。
至於想保留可編輯版本，最穩陣做法仍係趁 Publisher 仲開到，揀幾份日後會重用嘅模板，喺新工具重建母版、顏色、字款同常用元件。大量舊刊物逐份追求完全可編輯，工時通常高過實際價值；原檔加 PDF 留底，活躍模板先重建，會實際得多。
Scribus 啱正式印刷，搬舊檔就要小心
XDA 文中揀嘅 Scribus 由 2001 年發展至今，支援 Windows、macOS 同 Linux，亦有對頁、出血位、CMYK、ICC 色彩管理同 PDF 輸出，做小冊子、校刊、餐牌或者要交印刷公司嘅作品，路線最接近傳統桌面排版。代價係介面較舊，學習門檻亦高過 Publisher；多人即時協作、現成社交媒體模板同 Microsoft 365 整合都唔係佢嘅強項。
Scribus 官方 1.5.0 資料表有列出 Microsoft Publisher .pub 匯入，但「識開」唔等於版面會原封不動。Scribus 社群過往案例見過文字框、群組物件同格式要人手執，亦冇得再存成 .pub。中文字體一缺，換行、行距同文字框尺寸都可能跟住變。要轉工具，可以先揀一份簡單單頁同一份多頁刊物試匯入，再同 Publisher 輸出嘅 PDF 對照，結果合格先好批量搬。
Word、PowerPoint 同 Canva 各有自己位置
Word 適合信紙、標籤、信封、表格、通訊同以文字為主嘅內容，Microsoft 官方亦係咁分配；遇上大量自由擺位圖片，操作會開始辛苦。PowerPoint 對單頁海報、橫額、證書、簡單傳單同名片幾就手，文字框同圖片都容易拖放，不過長篇刊物、精細出血位同印刷色彩管理唔係佢本業。
Canva 勝在瀏覽器即開、模板多、拖放容易，亦方便幾個人一齊改餐牌、活動海報同網上宣傳圖。若果作品要精準跨頁、管理長文、控制 CMYK 或交專業印刷，Scribus 會合適啲。團隊已經用 Microsoft 365，又只做簡單文件，Word 或 PowerPoint 轉手成本最低。工具可以分工，冇必要迫所有舊用途塞入同一個 app。
Publisher 退役之所以麻煩，係唔少人多年嚟都淨係用 .pub 留住內容、版面同模板。仍然靠佢出餐牌、傳單或者刊物嘅團隊，應該喺 10 月前完成檔案盤點、PDF 備份同活躍模板試搬；等訂閱版真係消失先處理，選擇只會少好多。
參考來源
- XDA Developers — Microsoft Publisher is dead in October, but this 25-year-old open-source app already replaced it — original report
- Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026 — 核對兩個退役日期、授權版本差別、檔案搜尋方法、批量轉檔 script 同 Microsoft 建議替代工具。
- Save as or convert a publication to PDF or XPS using Publisher — 核對 Publisher 官方 PDF／XPS 輸出用途同操作方向。
- Data Sheet for Scribus 1.5.0 — Scribus 官方資料表，列出 PUB 匯入、PDF 輸出、CMYK 同 ICC 色彩管理等功能。
- Total Newbie — importing from Microsoft Publisher — Scribus 官方社群實例，補充 PUB 匯入後可能要處理文字框、群組同格式問題。
- Canva Free Brochure Maker — 核對 Canva 主打瀏覽器拖放、現成模板同協作式宣傳品設計嘅定位。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
