一個 Claude Code skill 點樣做到 Notion database 式本機整理
Markdown 加 YAML 已經夠查資料，但協作、手機同備份要自己補
「一個檔案取代 Notion」其實講多咗
XDA 作者 Nolen Jonker 將閱讀紀錄搬去本機 Markdown，再叫 Claude Code 即場篩選、計平均分同追蹤關聯，之後就停用 Notion。個做法幾醒，不過標題所講嘅「一個檔案」只係最後嗰個 skill；成套設定仲有 Books、Authors、Genres 三個資料夾、根目錄嘅 CLAUDE.md，每篇筆記亦要有格式統一嘅 YAML frontmatter。佢慳咗維護 Notion views 同 rollups 嘅功夫，但資料結構仍然要有人守。
先用 Markdown 砌好個資料底
作者每本書用一個 Markdown 檔案，frontmatter 記低作者、類型、閱讀狀態、評分同完成日期，作者同類型就用 wikilink 指向另外兩個資料夾。你可以照呢個思路整理客戶、稿件、研究資料或者器材清單：先揀一類做主要紀錄，再定清楚欄位名稱、日期格式、可用狀態同空值點處理。檔名同 link 一亂，Claude 就算答到，都可能只係幫你遮住底層資料已經失準。
根目錄嘅 CLAUDE.md 用嚟交代 schema 同計算規則，例如評分平均值只計已讀完兼有分數嘅項目、類型統計要由 Books 內嘅 link 推算、查詢結果要列出讀過邊啲檔案。Anthropic 官方文件確認，Claude Code 開始 session 時會載入項目層級嘅 CLAUDE.md；不過呢啲係模型會參考嘅指示，唔係硬性 database constraint，所以重要規則最好再用 script 驗證。
Skill 負責將一句問題變成查詢
跟住先整 skill，內容要講清楚可以處理邊幾類要求、點讀 frontmatter、點跟 wikilink、輸出用咩欄位，同埋遇到缺漏資料點做。XDA 作者叫 Claude Code 產生呢個 skill，再用自然語句問「列出所有已讀完、評分 8 分或以上嘅書，按評分排序」，結果會即場掃 Books 資料夾，再輸出表格同讀過嘅檔案。另一條問題可以直接問各類型平均分，毋須預先整 Notion rollup。
兩層關聯先係呢種做法幾好用嘅位置。作者問邊啲作家讀過多過一次，再列書本數量同平均分，Claude Code 可以由書本追去作者再做統計。不過佢亦自行判斷「閱讀中」嘅書計入數量、但唔計評分；作者覺得處理得啱，換個使用情境就未必。凡係會影響數字嘅判斷，都應該寫入 CLAUDE.md 或測試，唔好靠模型每次估你心意。
更新資料要先睇 diff，唔好一句叫佢任改
查詢可以先保持唯讀；到新增書本、改評分或者重新命名作者時，叫 Claude Code先列出預計改邊啲檔案，再逐項確認。Anthropic 官方權限說明指出，讀取檔案預設毋須批准，修改檔案就視乎權限模式提示確認，所以最好只喺專用資料夾啟動 Claude Code，敏感合約、密碼、.env 同私人通訊要用 deny 規則隔開。每次大量修改前亦要留一份版本紀錄，方便發現 link 斷咗或者欄位改錯時還原。
本機檔案由自己掌握，唔代表內容完全留喺電腦。Claude Code 客戶端喺本機運行，但要連上模型服務處理要求；Anthropic 嘅資料使用、保留期同訓練選項亦會按個人或商業帳戶而異。放入客戶資料、未公開稿件或者身份資料前，要先核對帳戶設定同公司規則。跨裝置方面亦要另外安排同步同備份，淨係同步錯誤檔案去所有裝置，唔算真正備份。
Notion 仍然贏介面、協作同手機使用
Notion 嘅篩選 view 可以儲低，撳兩下就睇到結果，唔使每次等模型重新掃檔；多人同時編輯、留言、分享連結、guest 權限、頁面層級存取同版本紀錄亦已經整合好。手機臨時加資料時，Notion app 明顯順手過打開 Markdown frontmatter；官方亦支援指定頁面離線使用。要同客戶、編輯或者整隊人一齊用，呢啲差距唔係加多個 skill 就自然補得返。
資料量大咗，逐個檔案讀取亦會用時間同 token，答案仲要每次經模型推理。個人閱讀紀錄、freelancer 客戶清單或者研究筆記可以幾啱用；要固定報表、準確計數、多人權限或者大量紀錄，正規 database 或 Notion 仍然穩陣。呢套做法最值得學嘅地方，係先將資料存成簡單、可搬走嘅格式，再按實際問題即場查，而唔係急住宣判 Notion 冇用。
參考來源
- XDA Developers — I ditched Notion entirely after adding one file to my Claude Code setup — original report
- How Claude remembers your project — Anthropic 官方說明 CLAUDE.md 嘅位置、載入方式同限制。
- Extend Claude with skills — Anthropic 官方說明 SKILL.md 結構、載入方式同適用情境。
- Configure permissions — 核對 Claude Code 讀寫檔案、deny 規則同權限模式。
- Data usage — 核對本機 Claude Code 嘅網上資料傳送、保留期同帳戶政策。
- Sharing & permissions settings in Notion — Notion 官方資料，用嚟比較分享、guest 同頁面權限。
- Use Notion pages offline — Notion 官方說明桌面及手機 app 嘅離線頁面功能同限制。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
