AppFlowy 2026 可唔可以取代 Notion？自行架設換來控制權，亦要自己維護

AppFlowy 呢幾年一直以開源 Notion 替代品作招徠，而家嘅功能終於比較似一套完整工作空間。XDA 作者 Nolen Jonker 搬過去之後，覺得介面、database 同離線使用已經足以應付日常工作，自行架設亦解決咗佢對資料控制嘅不滿。不過佢用緊嘅係同一部電腦上面嘅 localhost，呢個前提對速度同維護難度影響好大，唔可以直接當成公司部署結果。

個樣似 Notion，database 終於唔再得個殼

AppFlowy 同 Notion 都用 block 編輯器，slash command、拖放內容同頁面結構亦好接近，用開 Notion基本上唔使重新學過。Database 已有 grid、board、calendar、gallery、list、chart 等 view，亦支援 filter、sort、relation、rollup 同計算。XDA 作者用佢整理小說資料同筆記，認為基本功能夠用，但亦明講功能密度仲未追到 Notion；AppFlowy 官方自己都承認 Timeline、Map view 同部分進階整合仍有差距。工作流一牽涉複雜自動化、formula 或多層 relation，Notion 暫時仍穩陣啲。

圖片：AppFlowy

XDA 覺得快，localhost 幫咗幾多手要講清楚

作者話佢原本個 Notion dashboard 有幾個 linked database，開頁有時要等多 5 至 10 秒；搬到 AppFlowy 後，密集頁面同表格都接近即開。呢個係佢個人工作空間嘅使用結果，TechLab 冇部署同重現。更關鍵嘅背景係，佢將 AppFlowy server 同 desktop app 放喺同一部機，資料根本唔使行互聯網。呢個結果證明 localhost 可以好爽，未足以證明放上雲端、多人同步兼跨地區連線之後仍然一樣快。

圖片：AppFlowy

離線同資料控制，的確係 AppFlowy 最實際嘅優勢

Notion 2025 年加入離線功能，但官方文件寫明要逐頁下載，subpage 唔會跟住自動下載，database 亦只會保存第一個 view 嘅首 50 行；embed、AI、form 同 button 等內容斷網後用唔到。AppFlowy 採用 local-first 做法，桌面版可以直接讀本機資料，斷網時少好多死位。對成日搭飛機、上網唔穩，或者要處理客戶 NDA 文件嘅個人用戶同細團隊，離線可靠度實際過多幾款 template 得多。

Notion 匯入有工具，但搬屋前要自己驗收

AppFlowy 官方話可以匯入 Notion page、文件、database、workspace 內容同媒體，但比較頁本身帶有明顯產品宣傳立場，亦冇列出一份逐項相容表。真正搬之前，最好抽一個有 relation、formula、附件、權限同 linked view 嘅 workspace 試匯，再逐項對數，舊 workspace 亦要保留一段時間。近期 AppFlowy release note 仲喺加入逐頁協作權限、改善跨平台同步，同修正一個已知資料遺失問題，反映功能進步得快，資料搬遷同同步穩定性仍值得先做細規模測試。

自行架設已轉向 open-core，免費唔代表全隊任用

呢點最容易畀「開源」兩個字遮住。AppFlowy Cloud 官方 GitHub 寫明已採用 open-core：Web 同 Flutter app 會保持開源，團隊用嘅 managed cloud 同 self-hosted 方案則混合專有程式。自行架設免費層只有 1 個正式用戶席位，另加最多 3 個只可協作指定頁面嘅 guest editor。所以個人用戶確實有機會避開每月人頭費，小型公司就唔應該假設買部 server 可以無限加人，落決定前要按正式成員、guest 權限同所需功能重新計數。

本地 AI 幾吸引，硬件同產品層級都要計

AppFlowy 可以接 Ollama，喺自己部機跑 Llama、DeepSeek、Gemma 等模型，支援 AI chat、摘要、改文同續寫；近期版本亦加入自行架設 Qwen 模型。敏感文件唔使送去第三方模型供應商，資料流向會清楚好多。不過本地模型快慢、記憶體佔用同答案質素全都睇硬件。想用 AI 做賣點，要先確認所需功能屬於邊個方案，唔好將「支援 Ollama」理解成所有 AI 功能永久免費。

架得起只係第一步，之後每個月都有人要跟

XDA 作者用 Docker Compose 拉起約十個 container，幾分鐘就可以喺 localhost 登入；正式公開畀團隊用，仲要設定 domain、HTTPS、SMTP、登入方式、防火牆同監察。AppFlowy 資料分散喺 PostgreSQL 同 S3 相容 object storage，兩邊都要備份，仲要定期試還原；更新時亦要睇 migration、container 版本同 release note。自己掌握資料之後，保安修補、密碼政策、服務中斷同備份失敗都由自己負責。自行架設之後，公司管理員要接手原本由 SaaS 供應商負責嘅私隱同保安風險。

2026 年可唔可以取代 Notion？睇你有冇人照顧個 server

個人筆記、研究資料、離線寫作，或者有 IT 人手兼重視資料位置嘅細團隊，AppFlowy 已經值得開一個副 workspace 試用；香港做顧問、設計或開發服務而要處理敏感客戶資料嘅公司，亦有合理場景。用重 Notion 進階 database、整合生態、成熟權限同免維護服務嘅團隊，搬過去未必慳到時間。最實際做法係先用真實資料跑幾星期，再測斷網、多人衝突、匯入同備份還原，全部過關先逐步搬走。

參考來源

• XDA Developers — AppFlowy finally feels like real Notion, and self-hosting it fixed my biggest complaint — original report
• AppFlowy Cloud GitHub repository — 官方交代 open-core 模式、自行架設方案，同免費層嘅用戶及 guest 限制。
• Notion vs AppFlowy — AppFlowy 官方功能比較，核對 database view、Notion 匯入、自行架設同本地 AI 支援；內容帶有產品宣傳立場。
• Use Notion pages offline — Notion 官方離線文件，確認逐頁下載、subpage、database 行數同進階 block 限制。
• AppFlowy Local AI with Ollama — 官方說明 Ollama 整合、支援平台、本地模型限制同可用 AI 功能。
• AppFlowy releases — 核對近期 database、逐頁權限、同步、資料遺失修正同自行架設 Qwen 支援。
• AppFlowy self-hosted database discussion — AppFlowy 團隊成員說明資料存放喺 PostgreSQL 同 S3，兩部分都要納入備份。

本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。