Google Sheets Canvas 將試算表變 mini-app：方便背後有刪資料風險
一句 prompt 砌 dashboard、Kanban，暫時只限英文同指定帳戶
試算表上面加一層可操作介面
Google 新推出嘅 Sheets canvas，會用 Gemini 將試算表資料砌成互動介面。你可以叫佢按狀態整理工作、整成 Kanban、將日期放入日曆，或者用卡片顯示產品資料，唔使識公式同寫 code。生成之後仲可以繼續用 prompt 改顏色、版面同操作方式，Canvas 就以新分頁形式留喺同一份試算表入面。
圖片：Google
由睇數據變成直接做嘢
呢個功能有用嘅位，係使用者唔使再對住成排欄位估邊格要改。Google 示範過功課追蹤器、球隊數據 dashboard 同婚宴座位表；官方說明亦列出 Kanban、heat map、gallery view 同日曆等例子。譬如喺 Kanban 拖一張工作卡去「完成」，相關狀態會寫返落原本儲存格，其他人開返普通表格都會見到更新。
雙向同步亦代表真係改到原始資料
Google 將 Canvas 定義為試算表上面嘅 read-write layer，Canvas 同原表嘅改動會實時同步。呢點方便得嚟亦要小心：有編輯權限嘅人可以喺 Canvas 新增、修改同刪除資料，唔止係換個顯示方式；只有檢視或留言權限先改唔到。團隊若果將客戶名單、存貨或排班表放入去，一個理解錯咗嘅 prompt 或誤操作，影響嘅可以係原表本身。
單一分頁限制，複雜資料好快撞牆
Canvas 每次只可以使用 一個 Sheet 分頁，所以跨分頁查找、主從資料表同多來源報表未必啱佢。Google 亦話手機版 Sheets、離線文件、第三方儲存空間入面嘅檔案都用唔到；分頁資料太大，或者擁有人關咗下載、複製或列印權限，Canvas 同樣可能唔會出現。呢啲限制令佢較適合已有整齊欄位嘅小型表格，唔適合直接接手一套複雜營運系統。
最受影響係簡單 no-code 工具
Google 自己已有 AppSheet，可以接駁 Sheets、Excel、SQL 同其他服務，亦做到自動化、表單同正式發佈；不過設定同管治成本高過開一份試算表。Sheets canvas 食正嘅係中間地帶：公司本來只想將一張工作表變成睇得明、撳得到嘅內部工具，依家一句 prompt 已經可以起步。簡單 dashboard、活動名單同工作追蹤板未必仲要特登開一個 AppSheet 專案，但涉及多資料源、流程規則或對外服務，AppSheet 呢類平台仍然完整得多。
香港帳戶唔等於即刻有得用
Google 公布 Canvas 以英文介面全球提供畀 Google AI Pro 同 Ultra 個人訂戶。另外，功能會由 8 月 13 日起逐步推送至 Business、Enterprise Standard／Plus，同 Google AI Pro for Education add-on。官方支援頁同時註明，公司及學校帳戶由管理員控制 Gemini Beta，個人 Workspace Experiments 測試帳戶亦可能合資格。換句話講，香港冇俾官方列作例外，但帳戶方案、管理員設定、分批推出同英文要求，都會決定你見唔見到「Create canvas」。
私隱承諾解決唔晒操作風險
Google 話 Gemini 喺 Gmail、Docs、Sheets 等 Workspace 服務入面使用嘅內容，唔會用嚟訓練或改善 Gemini 同其他生成式 AI 模型；公司帳戶原有權限亦會繼續生效。不過資料點樣處理，同生成介面準唔準確係兩回事。Google 支援頁自己都提醒，Gemini 未必做到每個要求。正式資料較穩陣嘅做法，係先用副本試 prompt、收窄編輯權限，再核對新增、修改同刪除結果。
Sheets canvas 最吸引嘅用途，會係將本來靠同事記欄位、顏色同篩選規則嘅表格，快速包成易用介面。至於可唔可以長期頂住正式業務，下一步要睇 Google 點處理多分頁、錯誤復原、管理員管治同大型資料表表現。
參考來源
- Android Authority — Gemini wants to turn your boring spreadsheets into interactive ones — original report
- Bring your spreadsheet data to life with Sheets canvas — Google 官方發布文章，確認推出日期、支援方案、全球英文可用範圍同 read-write 設計。
- Create a Sheets canvas — Google 官方操作說明，列明單一分頁、裝置與檔案限制、帳戶資格、權限同新增修改刪除資料能力。
- How Gemini in Workspace protects your data — Google 官方私隱說明，用嚟核對 Workspace 內容與模型訓練之間嘅政策。
- Google AppSheet — Build apps with no code — Google 官方 AppSheet 資料，用嚟比較 Canvas 同完整 no-code 平台嘅資料來源、自動化及管治能力。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
