Google Drive 掃文件終於似樣：Android 手機報銷、租約同文件歸檔少咗好多手工

圖：Android Authority．原文連結

Android 手機掃文件呢件事，一直都唔算新鮮，但長期都有一種「得，但麻煩」嘅感覺。掃一疊收據、租約副本、學校通告或者公司表格，通常要逐張對準、逐張影、逐張檢查邊位，之後再改名、上載、放入正確資料夾。Google 今次改 Google Drive 掃描器，值得留意嘅位唔係多咗一個小功能，而係將最常見嘅紙本轉 PDF 流程，推近相機拍攝一樣自然。

根據 Android Authority 引述 Android 生態系總裁 Sameer Samat 在 X 分享嘅屏幕錄影，Google Drive 正分批推出重新設計嘅文件掃描器。新介面採用 Material 3 Expressive 風格，功能上加入 Smart Batch Scanning、Auto-Best Frame 同 Duplicate Detection。換句話講，Google 想處理嘅唔係「可唔可以掃」，而係掃多頁文件時最煩嗰幾秒：手震、重複、逐頁按快門、逐頁返去補鑊。

由逐張影相，變成連續掃描

Smart Batch Scanning 係今次最似真升級嘅地方。以往用 Drive 掃文件，雖然已經有自動裁邊、濾鏡、清理污漬等工具，但流程本質仍然係逐頁捕捉。新版做法似係將手機鏡頭停喺文件上方，系統會連續辨認新頁面，然後即時喺屏幕底部顯示頁面預覽。對一疊收據、保養維修單、合約附件或者學校通告嚟講，呢個改動會直接減少「影完一張、等一等、再撳一張」嘅節奏斷點。

Auto-Best Frame 同 Duplicate Detection 則係補返手機掃描最常出錯嘅兩個位。前者會喺捕捉到模糊畫面時，自動改用較清楚嘅 frame；後者就避免同一頁文件因為手勢停留太耐而被掃多次。呢兩項功能聽落細，但正正係日常掃文件最耗神嘅地方。手機相機已經好強，問題好多時唔係解像度，而係文件邊位、光線、手影、反光同使用者節奏；Google 用本機 AI 幫你執第一輪，實際價值會比單純加高畫質更大。

新版亦移除舊介面右上角較似實驗功能嘅圖示，改成更乾淨嘅 viewfinder。報道提到，用家移動太快時可以暫停自動掃描，亦可以經系統檔案選擇器匯入已拍低嘅相。呢個設計好重要，因為掃文件唔係永遠發生喺理想環境：茶餐廳枱面、辦公室燈底、銀行櫃位旁、學校門口，一邊拎住文件一邊拎住手機，手動暫停同匯入舊相可以令流程唔至於一出錯就要重頭嚟過。

真正重點係搬入 Google Play services

今次更深一層嘅變化，是掃描體驗由 Google Play services 提供，而唔只係 Drive 入面一個孤立功能。Google ML Kit 文件本身已講明，Document Scanner API 嘅 UI 流程、模型同大型資源可經 Google Play services 提供，支援自動捕捉、邊位偵測、自動旋轉、裁剪、濾鏡、移除陰影或污漬等功能。Android Developers Blog 亦曾指出，呢套 Document Scanner API 已用於 Google Drive Android app 同 Pixel Camera。

呢個架構解釋咗點解同一套體驗可以出現喺 Drive 以外，例如 Files by Google。Google 官方 Files 說明頁已列明，Files by Google 可以掃文件並儲存成可搜尋 PDF；Drive 官方說明頁亦列明 Android 版可掃成 PDF 或 JPG，並可選 Drive 位置保存。對用家嚟講，分別好實際：Drive 較適合直接歸檔到雲端資料夾，Files by Google 較適合先喺手機本機保存，再決定要唔要分享或上載。

Samat 嘅說法重點係新版掃描「完全轉為 on-device processing」，帶來更快、離線可用同私隱方面嘅好處。不過呢句要分清層次：掃描、揀 frame、偵測重複頁呢類處理可以喺手機端完成，並唔代表你按下儲存到 Drive 之後，文件就永遠唔會進入雲端。Google Drive Help 亦寫明 Drive 內容不會用作廣告用途，但公司、保險、銀行、醫療或者身份文件仍然要按自己機構規則處理，唔應該因為「on-device」四個字就放鬆文件分類同存取權限。

8GB RAM 令平價機未必受惠

限制位亦要講清楚。Android Authority 報道指，新掃描器目前只限至少 8GB RAM 嘅較高階 Android 裝置。呢個門檻對 2026 年旗艦或中高階機唔算高，但對大量平價機、舊機、公司派發嘅基本型號就未必友善。Google ML Kit 一般 Document Scanner API 文件列出嘅最低總 RAM 要求係 1.7GB，但今次 Smart Batch、Auto-Best Frame、重複頁偵測等新能力明顯係另一層較重嘅體驗，所以唔可以用基本 API 門檻推斷所有 Android 機都會開通新版功能。

香港買 Android 機亦有一個現實位：港行、中階水貨、舊旗艦、公司 MDM 管理機，Google Play services、Drive、Files by Google 同帳戶 rollout 狀態未必一樣。現階段未見 Google Help 或 Workspace Updates 針對今次 2026 年新掃描器列出完整地區、型號、版本清單，所以唔應該寫成「香港已全面推出」。比較穩陣嘅講法係：Google 正分批推出；香港帳戶、港行型號同非港版水貨實際可用狀態 [待確認]。

第三方 scanner app 唔會即時消失

Google 呢次升級，最直接威脅係簡單 PDF scanner app。以前好多用家裝 Adobe Scan、Microsoft Lens、Genius Scan 或其他 scanner app，原因係 Drive 內置功能夠用但未夠順，尤其係多頁掃描、批量處理、畫面修正同檔案管理。Microsoft Lens 已按官方時間表退役，Microsoft 建議轉用 OneDrive；Adobe Scan 仍然主打 OCR、PDF 編輯、雲端整合同訂閱進階工具。Google Drive / Files 嘅優勢，係唔使另裝一個陌生 app，亦較自然融入 Android 同 Google 帳戶。

但「取代」要分層。日常報銷收據、產品保養單、學校通告、簡單合約副本，Drive / Files 新掃描器如果成功開通，應該已足夠取代大部分免費 scanner app。相反，如果工作需要批量 OCR 匯出文字、PDF 密碼保護、簽署、遮蓋敏感資料、團隊審批流程、指定雲端儲存政策，專門 PDF app 或公司指定方案仍然有存在理由。Google 今次係降低基本掃描門檻，唔係將整套文件管理工作流一次過吃掉。

香港場景：收據、租約、學校通告會最先受益

香港用家最有感嘅場景，大概係收據同證明文件。稅務局資料列明，在香港經營行業、專業或業務嘅人士，須以英文或中文備存足夠入息及開支紀錄，並最少保留 7 年；紀錄包括憑單、銀行結單、發票、收據等。稅務局另一份電子紀錄說明書亦提到，在符合可讀、完整、可供日後參閱等要求下，電子格式保存業務紀錄有其安排。換言之，手機掃描唔只係方便，對自僱人士、小店、freelancer 同中小企行政，其實係日常合規同追數流程嘅一部分。

實用取態可以簡單分三類：

• 要即時報銷或分享：用 Drive 掃成 PDF，直接存入指定 Drive 資料夾，再分享連結或交俾公司系統。
• 要先留本機副本：用 Files by Google 掃描，先保存在手機，再按需要上載、電郵或搬去 NAS／公司雲端。
• 要處理敏感文件：先確認公司、銀行、保險或學校有冇指定保存方式；身份證、醫療、薪金、租約正本呢類文件，唔好只因為掃描方便就隨手同步到個人 Drive。

點睇

Google Drive 新掃描器唔係重新發明 scanner，但係將 Android 手機最常用、最沉悶嘅生產力動作變得更接近「拎起手機就完成」。真正要留意嘅，是 Google 將文件掃描由單一 app 功能，推向 Google Play services 層面，再由 Drive、Files by Google 以至其他 app 共用同一套基礎能力。只要香港 rollout 到位，而手上裝置又符合 8GB RAM 門檻，日常紙本文件數碼化會明顯少咗人手執漏；但對合規、私隱同進階 PDF 處理，仍然要用清晰流程，而唔係將所有文件一股腦掉入雲端。

參考來源

• Android Authority — Google Drive’s big document scanner overhaul is finally here — don’t overlook its power — original report
• Sameer Samat on X — 今次消息嘅一手展示來源；用作核對 Google 高層公開示範嘅新掃描器方向。
• Google Drive Help：Scan documents with Google Drive — Google 官方說明 Drive Android 掃描文件、儲存 PDF/JPG、Clean/Filter 等基礎功能。
• Files by Google Help：How to scan documents with Files by Google — Google 官方說明 Files by Google 可掃描文件、儲存 searchable PDFs 及本機 Scanned 資料夾位置。
• Google ML Kit：Document scanner — 確認 Document Scanner API 由 Google Play services 提供 UI / 模型，並強調 on-device processing。
• Android Developers Blog：ML Kit Document Scanner API — 官方背景資料，確認 ML Kit Document Scanner API 已用於 Google Drive Android app 同 Pixel Camera。
• 稅務局：保存業務紀錄 — 香港本地脈絡，確認發票、收據、銀行結單等業務紀錄須最少保存 7 年。
• Microsoft Support：Retirement of Microsoft Lens — 競爭脈絡，確認 Microsoft Lens iOS / Android 退役時間表及 OneDrive 替代方向。

本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。