Gemini 開始識處理 Google Docs 留言：由執文件變成跟進協作
一次過整理 feedback、改稿同草擬回覆，惟帳戶同語言限制唔少
Google Docs 入面嘅 Gemini 又多咗一項功能，但今次幾貼近多人改稿時最花時間嗰部分：睇晒成份文件嘅留言，再逐項跟進。Google 由 7 月 28 日起向合資格帳戶推出 Gemini comment workflows，最長約 15 日先會全部顯示。佢可以整理留言、搵出未解決事項、按 feedback 建議改稿，仲識草擬回覆同留下新 comments。
一次過執晒散落各處嘅 feedback
一份 proposal 俾幾個同事改過，最麻煩通常係留言散落喺唔同段落，部分仲拉成長長嘅討論串。Gemini 而家可以總結全部 comments、抽出主要議題，或者只整理某位同事留低嘅意見。你亦可以問佢邊啲問題仲未處理、咩事項卡住個 project，慳返逐個 comment 點入去睇嘅時間。
跟住就可以直接處理內容。例如同事要求改寫開場、補充數據或者釐清一段說法，Gemini 會根據留言產生修訂建議，等你逐項接受或者拒絕。佢亦識草擬 comment 回覆，仲可以引用你有權開啟嘅 Google Drive 文件，例如用最新報告回答同事追問。由整理意見、改稿到覆人，可以留喺同一份 Docs 入面完成。
圖片：Wikimedia Commons — Google（Public domain）
Gemini 亦可以反過來幫你審稿
功能亦可以反過來用：叫 Gemini 審閱成份文件，再喺相關位置留下 comments。Google 舉嘅例子包括以文案編輯角度檢查清晰度同敘事，或者標記要交俾法務覆核嘅段落。對自由工作者、學校小組同細公司嚟講，呢個用法幾實際，尤其交稿前想快速搵出含糊位，但手上又冇另一個人即時幫眼。
Gemini 唔會自行發佈留言、送出回覆或者直接改掉正文。佢只會先產生草稿同修訂建議，最後仍然要由用戶確認。呢層人手把關好重要，因為 comments 可能互相矛盾、已經過時，亦可能牽涉語氣同公司立場。AI 可以幫手跟進，但採納邊個意見，最後都要由文件負責人決定。
免費帳戶冇份，仲要睇管理員設定
官方列出嘅方案包括 Business Standard／Plus、Enterprise Standard／Plus、Education Plus、AI Expanded Access、Google AI Pro for Education、Teaching and Learning，同個人 Google AI Pro／Ultra。Google AI 免費帳戶唔喺名單入面，所以「向所有用戶推出」準確講法係所有合資格用戶。用戶亦要有文件編輯權限，淨係可以睇或者留言都唔得。
公司同學校帳戶仲有兩重開關：管理員要啟用 Drive 入面嘅 Gemini for Workspace，用戶亦要開啟 Workspace smart features。值得一提係，Google 官方更新公告已經列明正式推出方案，但同日相關支援頁標題仍寫住 Workspace Experiments，文件更新明顯有時差。最直接嘅確認方法，係睇 Docs 底部或者側欄有冇 Ask Gemini，同時向管理員核對帳戶方案。
桌面版同英文限制，香港團隊要先試清楚
官方操作指引暫時只寫明電腦版 Google Docs，未交代手機 app 幾時支援。語言亦有一個容易誤會嘅位：Gemini in Docs 側欄本身支援中文，但 Google 語言表冇獨立列出 comment workflows，表內規則指未另行列出嘅 Workspace Gemini 功能只支援英文。換句話講，見到中文介面有 Gemini，唔等於可以用中文完整處理留言；有需要可以先將 Google 帳戶語言轉做英文測試。
呢次更新唔算大，但 comments 本身已經記低邊個反對、要改咩同仲欠咩，Gemini 可以直接跟住呢啲脈絡幫手。Gemini 讀到呢層協作脈絡後，先可以幫手跟進改稿同回覆，少咗來回複製內容。用開 Google Docs 多人改文件嘅團隊值得試，不過正式交稿前仍要逐項核對建議，尤其牽涉數字、法務意見同對外承諾嗰啲留言。
參考來源
- Android Authority — Gemini can now read, respond to, and make changes based on comments in Google Docs — original report
- Streamline collaboration in Google Docs with Gemini-powered comment workflows — Google 官方推出公告，核實功能、推出日期、合資格方案、權限同管理設定。
- Respond to & manage comments with Gemini in Google Docs — Google 官方操作指引，核實整理留言、按意見改稿、草擬回覆同留下 comments 嘅方式。
- Supported languages for Google Workspace with Gemini — 核實 Docs 側欄支援語言，以及未另行列出功能只支援英文嘅限制。
- Learn how Gemini in Workspace protects your data — Google 官方 Workspace Gemini 私隱及資料使用說明。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
