用 AI 寫 CV／求職信：怎樣寫才不似罐頭
以 ChatGPT 把個人經驗整理成可核對、可自行改寫的初稿
找工時用 AI 寫 CV 或求職信，問題通常不在於它「太像 AI」，而是輸入資料太少、要求太闊，令它只能用「具備良好溝通能力」之類的空話填補。核心做法是：先提供可核對的個人事實，再要求它按職位要求重組；最後由你刪改，確保每一句都說得出口、證明得到。
這篇適合已有基本工作經歷、正申請特定職位的人。若在 Chrome 使用 ChatGPT 擴充功能，OpenAI 示範的用法包括讓 ChatGPT 讀取已開啟的分頁內容，以及根據比較結果草擬電郵；同一個操作概念可用於閱讀職位廣告和協助整理草稿。不過，履歷中的經驗、數字和身份資料仍應由求職者自行提供及核對，唔好把 AI 產出的內容直接提交。
先備妥三份材料
開始前，開啟職位廣告頁面，並另備一份只寫事實的個人資料。不要一開始就叫 AI「幫我寫一封好 cover letter」。
| 材料 | 應包括甚麼 | 不應包括甚麼 |
|---|---|---|
| 職位資料 | 職位名稱、工作職責、必備技能、公司語氣 | 不要自行推測招聘方重視甚麼 |
| 個人事實表 | 公司、職銜、工作期、負責事項、工具、成果數字、可分享例子 | 身份證號碼、住址、銀行資料、未公開客戶資料 |
| 寫作規則 | 語言、字數、語氣、要保留的經驗、不能聲稱的能力 | 「寫得專業一點」等含糊要求 |
成果數字未必一定是營收。你可以寫「每週處理約 30 宗查詢」、「把交接清單由零整理為 12 項」或「協調 4 人完成活動」。重點是它必須是真實、可解釋的經歷。
用 ChatGPT 整理 CV：先抽取配對，再寫句子
若你已安裝並使用相關 Chrome 擴充功能，可在 ChatGPT 網頁或桌面版以 @chrome 指向已開啟的職位廣告分頁。根據 OpenAI 展示的功能，ChatGPT 可讀取開啟中的 Chrome 分頁；不使用擴充功能亦可自行貼上職位內容。
把以下指令連同個人事實表交給 ChatGPT：
你是履歷編輯。以下是職位廣告及我的真實經歷。
1. 先列出職位要求中最重要的 5 項能力；
2. 只從我的資料找可支持每項能力的事實；
3. 若資料不足，標示「未提供」，不可補作；
4. 為每段經歷寫 2 個 CV 要點，每點以動詞開首，包含工作內容、對象或範圍，以及可核對的成果；
5. 使用香港常見書面中文，不用「充滿熱誠」、「卓越」、「世界級」等空泛形容詞。
職位廣告：
[貼上內容]
我的真實經歷：
[貼上內容]
預期結果不是一份立即可寄出的 CV，而是一張「職位要求—個人證據」對照表和要點初稿。這一步很重要：如果它為某項要求標示「未提供」，不要叫它硬寫；應補回真實例子，或接受該項不是你的強項。
核對方法
逐點問自己三條問題：
- 我能否在面試中用具體情境解釋這一句？
- 數字、職稱、日期和所用工具是否正確？
- 這一句有否把團隊成果寫成我個人成果？
任何一題答案是否定，便刪除或改寫。要還原，直接保留原本的事實表和舊 CV；新草稿不合用時，以原檔為準，不要覆蓋原有版本。
寫求職信：只選一個職位問題回答
求職信最易變成罐頭，因為它常常把 CV 每一項重複一次。較好的結構是：第一段說明申請職位及匹配點；中段用一個實例證明；最後說明你想把甚麼能力帶到該職位。每封信只集中一至兩個職位要求。
可用以下指令：
根據以下職位廣告和已核對的 CV 要點，起草一封 250 至 320 字的中文求職信。
規則：
- 第一段直接說明申請的職位和一個最相關的經驗；
- 中段只用一個真實例子，按「情況、我的行動、結果」寫；
- 不要重複 CV 全部內容；
- 不要虛構公司資料、業績、認識招聘方或個人特質；
- 若資料不足，保留為問題清單，不要自行補寫；
- 語氣專業、直接，避免套話。
職位廣告：
[貼上內容]
已核對的 CV 要點：
[貼上內容]
預期結果是一封有明確例子的初稿，而不是自動完成的最終版本。完成後，把其中每個抽象句換成你平日會說的字眼。例如把「本人具備優秀的跨部門協作能力」改成「我曾與營運及設計同事協調活動流程，於兩日內確認場地、宣傳素材和當日分工」。後者讓招聘方看到做過甚麼，而不是只看到形容詞。
最後一輪：用 AI 找問題，不要叫它自我稱讚
把你改過的版本貼回去，要求它只做校對：
請以招聘經理角度檢查以下 CV／求職信。
只輸出：
1. 無法由文中支持的聲稱；
2. 重複、空泛或過度誇張的句子；
3. 與職位要求無關的內容；
4. 中英文混用、日期和標點問題。
不可重寫內容，也不可新增經歷。
這樣用 AI 的角色是「整理和挑錯」，不是代替你建立經歷。完成後，將它建議刪除的句子與原始事實表逐一比對；確認無誤才匯出 PDF 或填寫招聘平台。
兩個常見失誤
- 一次貼上所有經歷，叫它寫得吸引。 資料太雜時，輸出通常會平均地寫每份工作，反而沒有針對職位。先選與職位最相關的兩至三個例子。
- 把職位廣告當成答案庫。 廣告寫「具領導才能」，不代表你可以照抄。只有曾帶領項目、指導同事或負責決策，才應寫成相應能力；否則如實寫你的協作經驗更穩妥。
Chrome 擴充功能的分頁讀取可減少來回複製職位廣告的工夫，但它只是輸入資料的方法。真正令 CV 和求職信不似罐頭的，是每一句都能回到你的真實事例，並經過你本人最後確認。
延伸閱讀
AI 輔助說明： 本文由 AI 協助整理，並經兩輪獨立自動品質審核；資料及連結仍以原始來源為準。
參考來源
- ChatGPT can peek at your Chrome tabs now — 用於說明已安裝 ChatGPT Chrome 擴充功能後，可在 ChatGPT 以 @chrome 使用已開啟分頁資料，以及官方示範過草擬電郵等操作。
- OpenAI's latest features take direct aim at the app store model — 用於交代 ChatGPT 正擴展為可直接使用連接工具和服務的介面；本文因此把它定位為協助整理及修訂求職文件的工作空間，而非自動代寫的最終提交者。
資料及操作介面可能隨版本更新；本文以列明來源的資料範圍為準。
