Windows 11 Storage Sense 避坑：Downloads 會真刪，OneDrive 只清本機副本
同一頁三個清理期限，實際後果可以差好遠
出事原因係一個開過就容易忘記嘅設定
XDA 作者 Hamlin Rozario 用咗 Storage Sense 兩年，原本每月自動清一次機，後來先發現 Downloads 入面嘅 PDF、截圖同 Gmail 附件會隔幾星期消失。問題唔係 Windows 11 有 bug，而係佢曾經將 Downloads 清理期限設成 30 日，之後又改咗使用習慣，開始將重要檔案長期擺喺呢個資料夾。設定冇變，Downloads 嘅角色就由臨時中轉站變成半個文件櫃，結果自然出事。
最大陷阱係 Storage Sense 同一頁擺咗幾個睇落相似嘅期限，背後其實做緊三種完全唔同嘅事：清走臨時檔案、永久刪除檔案，同埋收走雲端檔案嘅本機副本。Microsoft 官方亦講明，Downloads 預設唔會俾 Storage Sense 處理；一般預設只會喺系統碟空間不足時執行。換句話講，見到「Windows 自動刪 Downloads」先唔好當成系統預設，通常係部機曾經有人改過設定。
Downloads：開咗期限就當佢會真刪
去到「設定 > 系統 > 儲存空間 > Storage Sense」，搵「Delete files in my Downloads folder if they haven’t been opened for more than」呢項。如果顯示 Never，Storage Sense 就唔會掂 Downloads；如果揀咗 30 日、60 日之類，系統會按檔案幾耐冇開過去清理，唔會判斷份 PDF 仲有冇用，亦唔會理你係咪打算下個學期先睇。
XDA 作者形容呢類檔案會直接永久刪除，所以設定上應該當成冇資源回收筒兜底處理。最穩陣係保持 Never，再定期自己執；真係想自動清，就先將合約、功課、報價、相片、安裝檔同其他重要資料搬去 Documents、專案資料夾或者有備份嘅位置。Downloads 適合收件同中轉，長期當倉用，遲早會撞正另一個清理工具或者自己手快刪錯。
資源回收筒：期限到就失去最後後悔位
「Delete files in my recycle bin if they have been there for over」處理嘅係你已經刪過、暫時留喺資源回收筒嘅內容。XDA 作者提到其設定為 30 日；Microsoft 官方就叫用家按自己需要揀期限。期限一到，Storage Sense 會清走入面嘅檔案，資源回收筒呢層保護亦隨即冇咗。平時靠資源回收筒搵返誤刪文件嗰啲，30 日未必夠鬆動，可以改長或者設成 Never，再自己定期檢查。
呢項同 Downloads 最容易俾人混為一談：資源回收筒入面嘅檔案，起碼係你之前做過刪除動作；Downloads 入面嘅檔案可能只係一直冇開。兩個選項雖然只係上下排住，判斷檔案仲有冇用嘅依據差好遠。設定時唔好見到同樣係「30 days」就順手兩項一齊揀。
OneDrive：online-only 代表本機副本收起咗
OneDrive 嗰項通常寫成「Content will become online-only if not opened for more than」。Microsoft 講明，呢個動作唔會永久刪除雲端檔案；Storage Sense 只會釋放本機空間，檔案仍然留喺 OneDrive，檔案總管亦會繼續見到。下次開啟時，只要部電腦上到網兼有足夠空間，檔案就會重新下載。藍色雲朵圖示代表 online-only，綠色剔號就代表本機有副本。
搭飛機、出差或者上網連線唔穩時，兩者嘅分別就最明顯。：online-only 檔案仍然存在，不過離線開唔到。Microsoft 指 Windows 11 22H2 起，OneDrive 雲端內容可預設喺 30 日冇開過後轉成 online-only，但實際畫面會受帳戶同既有設定影響，最好逐項睇清楚。一定要離線用嘅文件，可以喺檔案總管右擊，揀 Always keep on this device；Storage Sense 會略過呢類檔案。
五分鐘檢查一次，之後先放心畀佢自動跑
開住 Storage Sense 冇問題，不過要順手核對執行頻率、資源回收筒期限、Downloads 期限，同每個雲端帳戶嘅 online-only 期限。Microsoft 亦提醒，Storage Sense 主要處理 Windows 所在嘅系統碟，通常係 C:；擺喺 D: 嘅雜物唔會靠佢自動解決。設定完再睇一次自己而家點用 Downloads，尤其係部機由私人用途變成返學、在家工作或者共用之後，舊設定未必仲啱。
XDA 呢次經歷最值得記住嘅位好實際：自動清理工具只會跟期限做事，唔識分一份半年冇開嘅合約同一個冇用嘅安裝檔。Downloads 保持 Never、資源回收筒留足後悔時間、OneDrive 重要文件標成 Always keep on this device，呢三步已經避開大部分意外。
參考來源
- XDA Developers — I used Windows 11's Storage Sense wrong for two years, and it was quietly deleting files I still needed — original report
- Microsoft Support：Manage drive space with Storage Sense — 核對 Storage Sense 預設行為、設定位置、系統碟限制同三類清理選項
- Microsoft Support：Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows — 核對 online-only、本機可用、Always keep on this device 同圖示分別
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
