Teams 會議中途停用 AI：Copilot 記錄前公司要先定規矩
新掣幫到手，逐字稿、recap 同 retention 都要一齊管
Teams 多一粒中途熄 AI 掣
Microsoft 喺 Teams 加一粒 Meeting AI 開關，畀有 license 嘅 meeting organizer 同 presenter 喺會議中途開關 Copilot、Facilitator 同 recap。XDA 引述 Microsoft 365 Message Center 資料，Targeted Release 由 2026 年 7 月初開始，Worldwide GA 由 7 月中去到 7 月尾。呢個掣會出喺 Teams desktop、web 同 mobile，不過前提係個 tenant 本身 policy 同 Meeting Options 已經容許 Meeting AI；如果 IT admin 關咗，會議入面根本唔會見到。
呢個 timing 幾合理。AI 會議助手而家唔再淨係幫你抄 notes，Facilitator 可以整理決定、open questions、tasks，甚至喺 meeting chat 回答問題；recap 又會喺會後整理重點。當一個客戶會議講到報價、HR case、法律意見或者醫療資料，主持人臨時話呢段停一停 AI，係有實際用途，起碼唔使即場開另一個 meeting。
重點係 transcription 唔會自動消失
不過唔好當呢粒掣係清除鍵。Message Center 寫得好清楚：關咗 Meeting AI 之後，Copilot、Facilitator 回應同 Notes 唔會再生成，但之前已經生成嘅內容照樣受 retention policy 管；如果 AI 係連住 transcription 用，開 Meeting AI 會一齊開 transcription 同 recap，反過嚟有人開 transcription，Meeting AI 同 recap 都可能跟住起動。即係敏感會議想避開 AI，唔可以淨係信現場有人記得撳掣，policy、meeting template 同預設值要先處理。
Microsoft 支援文件仲有一個好易俾人誤會嘅位：Copilot 可以用 Only during the meeting 模式，冇錄影、冇正式 transcript 都用到，靠即場 speech-to-text data 俾你問問題同整理 notes。但 Microsoft 同時提醒，Copilot prompts 同 responses 仍可能按公司 Purview retention policy 留存，甚至喺 eDiscovery 見到。即係冇 transcript，唔等於公司冇任何 AI 互動記錄。
IT admin 要管嘅唔止一個開關
對 IT admin 嚟講，最好唔好成件事交晒畀會議主持臨場判斷。Microsoft Learn 已經列出 Copilot policy：可以設做 On、On with saved transcript required、On with transcript saved by default 或 Off；organizer 會再喺 Meeting Options 入面揀 During and after、Only during the meeting 或 Off。實務上，HR、財務、法律、M&A、客戶投訴呢類 meeting，應該用 group policy、sensitivity label 或 meeting template 預先定死；一般內部 standup 先放寬，會清楚過一刀切開晒。
仲有第三方 bot。Teams 入面有 Copilot control，唔代表 Read.ai、Otter 呢類外來 bot 都自動受同一粒掣管。公司如果容許外部參加者、供應商或者同事自己加 bot，就要另外設 app policy、lobby / guest rule，同埋會議邀請寫清楚：邊個可以錄、邊個可以開 AI notes、資料放邊、幾耐刪。呢啲問題，最好喺用 AI 開會前答清楚。
香港公司最易甩漏係 consent 流程
放返香港公司場景，呢件事比較似私隱流程問題，唔適合用一兩句講成法律結論。PCPD 2021C04 個案入面，員工會議錄音本身唔必然有問題，但冇事前講明錄音安排同收集目的，就俾 PCPD 指出屬於唔公平收集。Teams Meeting AI 唔等同錄音個案，不過邏輯相近：如果會議會產生逐字稿、AI notes、recap、tasks，或者之後可以俾 Copilot 查返，公司唔應該等到出事先解釋。
實際做法可以好簡單：會議邀請寫一句 AI / transcript 設定；開場由主持講清楚而家有冇開 AI、會唔會留 transcript、邊類內容會出 recap；敏感段落開始前，主持再講一次同撳停。對外客戶、求職面試、醫療或財務諮詢，最好有固定 script，同埋內部記錄邊個批准、用咩 policy、會後邊個有權睇。呢啲流程悶，但成本低過事後補鑊好多。
Microsoft 做啱咗一半
講真，Microsoft 加呢個中途開關係做啱咗。以前好多 AI 功能一開就似一條單程路，開會講到敏感位先發現已經有人開咗 transcription，成件事好尷尬。新掣至少畀主持有即場控制權，參加者又會見到 AI status indicator，透明度好過以前。不過佢只係現場控制，唔會幫公司補齊政策、培訓、retention、eDiscovery 同客戶通知。
所以公司用緊 Microsoft 365 Copilot 或準備開 Facilitator，7 月尾 rollout 前後要做嘅事好清楚：查 policy default、分高風險 meeting 類型、更新會議邀請模板、教 organizer 點停 AI，同 helpdesk 講明 transcription 同 Meeting AI 嘅連動。呢粒掣值得開心，但最省麻煩嘅做法，係開會前已經講清楚規矩。
參考來源
- XDA Developers — Microsoft responds to Teams privacy concerns by adding a way to disable its AI mid-meeting — original report
- MC1319216 - Microsoft Teams: In-meeting toggle to turn Meeting AI on or off — 公開 Message Center archive，核對 rollout、受影響平台、toggle 範圍同 transcription 連動。
- Manage Microsoft 365 Copilot in Teams meetings and events — Microsoft Learn admin 文件，核對 Copilot policy、transcription policy 同 Teams admin center 設定。
- Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call — Microsoft Support 文件，核對 Only during the meeting、Purview retention 同 eDiscovery 風險。
- Facilitator in Microsoft Teams meetings — Microsoft Support 文件，核對 Facilitator 功能、license 要求、AI notes 同 recap 行為。
- Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events — Microsoft Learn 文件，核對 intelligent recap 會後內容同 admin 管理背景。
- PCPD Case Note 2021C04 — 香港私隱背景，參考會議錄音告知安排同收集目的爭議。
- PCPD Artificial Intelligence: Model Personal Data Protection Framework — 香港 AI 治理背景，參考風險評估、員工培訓同透明度建議。
本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。
