Excel Copilot 直接拆 Power BI 數據，企業報表少咗匯出抄數呢一步

企業數據去到最後，往往都係落返 Excel：Power BI 負責集中指標，財務、銷售同營運同事再匯出報表，加公式、拆趨勢或者整管理層摘要。iThome 報道，Microsoft 呢輪更新俾 Excel Copilot 直接引用 Power BI 報表同企業已連接資料，想減走中間嗰輪匯出、貼數同人手對數。

Power BI 報表可以直接交畀 Copilot 拆

用戶可以喺 Excel Copilot 嘅「加入工作內容」選單揀一份自己有權睇嘅 Power BI 報表，再叫 Copilot 摘要主要指標、搵異常、比較時段，或者將分析結果整成可以修改嘅表格同圖表。Microsoft 話呢個功能會沿用報表原有嘅 row-level security（RLS），所以一般報表使用者仍然只會見到自己獲准睇嗰部分數據。

實際慳到嘅工夫幾直接。以往由 Power BI 搬數落 Excel，經常要揀篩選條件、匯出、整理欄位，再確認總數有冇因格式或者版本走樣；而家 Copilot 可以讀報表底層資料，再喺活頁簿整摘要同計算。不過官方支援文件補充，Copilot 匯入嘅只係一次性快照，唔會跟 Power BI 自動更新。報表數據轉咗，用戶要重新附加報表同再落 prompt，呢點同 live connection 差好遠。

圖片：Microsoft

三種資料入口唔好撈亂

今次同步推出嘅 synced connectors，會按時間表把工單、CRM 記錄、文件或者其他企業系統內容索引入 Microsoft 365，之後 Excel Copilot 先可以搜尋同放入表格。federated connectors 就係查詢嗰刻先向外部服務攞最新資料，內容唔會預先索引。至於 Power BI grounding，用戶係指定一份有權開嘅報表俾 Copilot 分析。三者資料更新方式、管理設定同權限模型都有分別，唔可以見到「連接企業資料」就當成同一樣嘢。

有 Copilot 按鈕都未必即刻用到

Power BI grounding 適用於 Windows、Mac 同網頁版 Excel，但 Microsoft 而家仍然分階段推出。公司亦要有合適嘅商業版 Microsoft 365 Copilot 授權，管理員要喺 Microsoft 365 管理中心開放 Fabric data；若果要搜尋近期 Power BI 報表，Fabric 管理設定亦要配合。用戶本身仲要有相關報表同 Power BI 資料權限，功能先會喺選單出現。

RLS 會繼續限制可讀資料，但唔代表公司可以跳過權限檢查。Microsoft 文件列明，Power BI 嘅 RLS 主要限制 Viewer，workspace 入面較高角色另有存取能力；如果 synced connector 錯手設成全公司可見，敏感內容亦可能俾唔應該睇到嘅人搵到。公司 IT 上線前要先核對 Power BI 角色、connector 權限同預計開放群組，唔應該把「沿用權限」理解成冇資料外洩風險。

引用幫到覆核，但唔會包計算啱晒

新版 Copilot 會喺回答旁邊附上來源同相關 link，財務或者數據團隊可以返去核對原始報表，呢樣對企業場景幾實際。引用最多證明答案參考過邊份資料，唔等於公式、分類同推論一定正確；Microsoft 自己亦提醒，用戶採用 AI 產生嘅分析前仍要覆核。呢次更新最值得睇嘅位，係 Excel 少咗做資料搬運站，但定期報表仍要處理快照更新、權限同覆核安排。

參考來源

• iThome — Excel Copilot串接企業資料，可直接分析Power BI與企業系統資料 — original report
• What's New in Excel (July 2026) — Microsoft 官方更新，確認 synced connectors 已正式推出、Power BI grounding 支援平台同推出狀態。
• Analyze Power BI reports with Copilot in Excel — Microsoft 官方操作文件，確認 Power BI 資料只會以一次性快照匯入，唔會自動更新。
• Use Power BI data in Microsoft 365 Copilot — Microsoft 官方管理文件，交代 Microsoft 365 同 Fabric 管理員要開啟嘅設定。
• Prerequisites for deploying connectors — Microsoft 官方文件，分清 synced 同 federated connectors 嘅資料處理方式、管理權限同授權要求。
• Manage access permissions for connectors — Microsoft 官方權限指引，解釋 connector 可沿用來源 ACL 或設成全公司可見，以及錯誤設定造成過度分享嘅風險。
• Row-level security (RLS) with Power BI — Microsoft 官方 RLS 文件，說明資料列限制同 Power BI workspace 角色之間嘅關係。

本文根據原文及公開資料整理；資料有出入時，以原文及官方資料為準。